Atlas de documentos civiles en español
Identifica tu documento civil antes de traducirlo.
Las actas de México, Colombia, Perú y El Salvador documentan nacimientos, pero sus campos registrales e identificadores no son intercambiables. Elige el documento que tienes, compara las etiquetas visibles y solicita una cotización de español a inglés para el documento completo.
Atlas de documentos civiles en español
¿Qué documento tienes?
Empieza por el encabezado impreso en tu documento. Una copia registral, un certificado y una tarjeta de identidad pueden requerir tratamientos distintos aunque procedan del mismo país.
Estos son mapas de campos originales e ilustrativos sin datos personales, no copias de documentos oficiales ni traducciones certificadas terminadas. Los formatos varían según emisor y fecha. El documento entregado determina la traducción.
México
Acta de nacimiento
Acta de nacimiento mexicana
El formato estandarizado descrito por México separa los datos registrales, los de la persona registrada, la filiación, las notas marginales y los elementos de verificación. Las copias estatales y locales antiguas pueden variar. Sigue el documento real en vez de completar una plantilla.
| Etiqueta impresa en español | Versión ilustrativa en inglés | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Acta de nacimiento | Birth certificate | Lee el encabezado completo y la designación de la copia. |
| Entidad / Municipio de registro | State / municipality of registration | No confundas el lugar de registro con el lugar de nacimiento. |
| Oficialía / Libro / Número de acta | Registry office / book / record number | Conserva por separado cada etiqueta y número impresos. |
| Primer apellido / Segundo apellido | First surname / second surname | Respeta el orden; no deduzcas un progenitor de una etiqueta ordinal. |
| Fecha de nacimiento / Fecha de registro | Date of birth / date of registration | Son hechos distintos y deben mantenerse separados. |
| CURP / Número de acta | CURP / record number | Reproduce exactamente los identificadores; no cambies una clave personal por una referencia registral. |
Antes de solicitar una cotización
- Todos los bordes, páginas y reversos con contenido.
- Nombres, acentos, fechas, referencias registrales y CURP si aparece.
- Notas marginales, texto de sellos, firmas y etiquetas QR o de verificación visibles.
Colombia
Registro civil de nacimiento
Registro civil de nacimiento colombiano
Colombia distingue los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción. Un registro de nacimiento puede mostrar indicativo serial, NUIP, datos de oficina, nombres y notas. La cédula de ciudadanía es un documento de identidad distinto; identifica cada pieza antes de pedir una traducción.
| Etiqueta impresa en español | Versión ilustrativa en inglés | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Registro civil de nacimiento | Birth civil record | Confirma el hecho en el encabezado completo; no todo registro civil documenta un nacimiento. |
| Indicativo serial | Registry serial number | Mantén esta referencia registral separada del identificador personal. |
| NUIP | NUIP (personal identification number) | Conserva la sigla y el número impresos; no los sustituyas por un número de cédula. |
| Registraduría / Notaría | Registry office / notary office | Usa el nombre real del emisor y la localidad impresos en el registro. |
| Primer apellido / Segundo apellido | First surname / second surname | Mantén cada apellido en su campo y orden originales. |
| Notas / Sellos / Firmas | Notes / seals / signatures | Traduce el texto legible y representa las marcas no textuales visibles sin afirmar su autenticidad. |
Antes de solicitar una cotización
- El título completo y si tienes una copia o un certificado.
- Indicativo serial, NUIP, nombres, fecha del hecho y oficina emisora si aparecen.
- Todas las páginas y caras, incluidas notas, sellos y texto de certificación.
Perú
Acta de nacimiento / partida de nacimiento
Acta de nacimiento peruana
RENIEC puede emitir una copia certificada del acta de nacimiento en PDF con código QR de validación; algunos registros permanecen en municipios o consulados. El número de acta, el CUI y las anotaciones textuales cumplen funciones distintas. Traduce la versión entregada para el trámite en vez de combinar campos de copias diferentes.
| Etiqueta impresa en español | Versión ilustrativa en inglés | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Acta de nacimiento / Partida de nacimiento | Birth record | Sigue el título impreso en esta copia; ambos términos aparecen en información de RENIEC. |
| Copia certificada | Certified copy | Describe la copia emitida, no la certificación del traductor al inglés. |
| Número de acta | Record number | Mantén esta referencia registral separada del CUI personal. |
| Oficina registral / Municipalidad | Registry office / municipality | Copia el emisor y la localidad que aparezcan; no todo registro está en RENIEC. |
| CUI, si aparece | CUI (unique identification code), if shown | Conserva la sigla y los dígitos tal como aparecen; no los deduzcas de otro documento. |
| Anotaciones textuales | Textual annotations | Traduce enmiendas y referencias legibles de la versión que se presentará. |
| Código QR / Sello de certificación | QR code / certification stamp | Representa etiquetas y marcas visibles sin afirmar que verificaste la autenticidad. |
Antes de solicitar una cotización
- El acta o copia certificada exacta elegida para USCIS, con todas sus páginas y caras.
- Emisor, número de acta, fechas, nombres y CUI si aparecen en esta versión.
- Anotaciones legibles, sello de certificación, etiqueta QR y texto del reverso.
El Salvador
Partida de nacimiento / certificación de partida
Partida de nacimiento salvadoreña o copia certificada
La ley vigente del Registro del Estado Familiar describe los datos de la inscripción de nacimiento, incluidos el NUI, los datos del nacimiento, la información de los padres y posibles anotaciones marginales. El RNPN también expide certificaciones de partidas encontradas en su sistema. Los libros municipales antiguos y las copias emitidas pueden variar; sigue el documento entregado. La certificación registral o la auténtica de la firma del registrador es distinta de la certificación de la traducción al inglés.
| Etiqueta impresa en español | Versión ilustrativa en inglés | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Partida / certificación de partida | Birth record / certified copy of the record | Conserva el título exacto del documento emitido; certificar la partida no es certificar su traducción al inglés. |
| Número Único de Identificación (NUI) | Unique Identification Number (NUI) | Conserva la sigla y el número impresos; no sustituyas el NUI por un DUI u otro identificador. |
| Nombre propio / sexo del nacido | Given name / sex of the person born | Sigue los campos y nombres de esta partida sin deducir datos ausentes. |
| Lugar, día y hora del nacimiento | Place, date, and time of birth | Distingue el nacimiento de la fecha en que se expidió una copia. |
| Datos de la madre / del padre | Mother’s / father’s details | Conserva cada nombre e identificador impreso bajo la persona correcta; las copias antiguas pueden variar. |
| Anotaciones marginales | Marginal annotations | Traduce el texto legible de las anotaciones en la partida entregada, incluidos los reversos si los hay. |
| Firma del registrador / código QR, si aparece | Registrar signature / QR code, if shown | Representa etiquetas y marcas visibles sin afirmar su autenticidad. Una auténtica de firma separada puede acompañar una copia local. |
Antes de solicitar una cotización
- La partida o certificación exacta emitida, todas las páginas y cualquier reverso con contenido.
- NUI si aparece, nombres, lugar/fecha/hora del nacimiento, datos de los padres y anotaciones marginales.
- Cualquier auténtica de firma del registrador entregada como documento separado; no la confundas con el certificado del traductor.
USCIS
¿Preparas este documento para USCIS?
La regla federal de traducción exige una traducción completa al inglés con certificación del traductor sobre integridad, exactitud y competencia. Este atlas ayuda a identificar los campos del original; no decide si USCIS aceptará un expediente o copia determinados.
¿Listo para traducir el documento completo?
Indícanos el país emisor, el encabezado del documento, la oficina receptora y tu plazo. No incluyas números completos de identificación en el primer mensaje.
Solicitar una cotización de traducción certificada Fuentes revisadas el 27 de septiembre de 2026