Explicación paso a paso
Primero identifica cada archivo recibido; no trates toda página relacionada con RENIEC como si fuera un DNI.
Lee el encabezado completo antes de elegir la terminología inglesa. Un acta o partida registra un hecho civil; una copia certificada describe la relación del documento expedido con ese registro; un DNI/DNIe es un documento de identidad; un C4 es un certificado informativo independiente que contiene información básica del DNI; y una ficha registral puede ser un formulario o registro usado en un trámite de DNI. Mantén separados los archivos y, para cada uno, registra por separado el emisor, el hecho, las páginas o caras y las etiquetas visibles. Que varios documentos compartan nombres o lleven un logotipo de RENIEC no los convierte en un solo documento.
Ejemplo ficticio original: Rosa entrega una copia certificada de un acta de nacimiento peruana expedida por internet y un C4. Su cotización registra dos documentos y dos diseños de traducción; no llama al C4 una segunda acta de nacimiento ni un DNI sustituto.
01
Registra la familia documental y el encabezado visible exacto.
Clasifica cada elemento como registro civil de nacimiento, matrimonio o defunción; copia certificada del registro; tarjeta DNI o DNIe; C4; ficha registral; u otro original con título claro. Respeta la denominación exacta del encabezado —acta, partida, copia certificada, Certificado de Inscripción o Documento Nacional de Identidad—. No deduzcas la familia documental solo por el nombre de la persona o el logotipo del país emisor.
Ejemplo ficticio original: Mateo entrega una «Copia certificada de acta de matrimonio» de una página y un DNIe de dos caras. El proyecto registra una página del acta y dos caras del documento de identidad en lugar de llamar acta a las tres imágenes.
02
Conserva la oficina emisora y registral real.
Registra si el original recibido menciona RENIEC, una Oficina Registral, una Oficina de Registro del Estado Civil (OREC) municipal, una municipalidad, una oficina consular peruana u otra autoridad. Si un acta no está digitalizada, el servicio vigente de RENIEC indica que debe solicitarse a la municipalidad donde se inscribió; si el registro se realizó en un consulado peruano, la copia debe solicitarse en la oficina del Ministerio de Relaciones Exteriores. Traduce el nombre del emisor que figura en el documento; no sustituyas toda oficina peruana por RENIEC.
Ejemplo ficticio original: la partida de nacimiento anterior de Lucía menciona una municipalidad distrital y su OREC, mientras que su copia certificada más reciente menciona RENIEC. La traducción conserva ambas menciones del emisor y no atribuye retroactivamente el registro municipal a RENIEC.
03
Separa la certificación de la copia fuente de la certificación de la traducción.
Traduce copia certificada en el contexto del registro civil subyacente, por ejemplo, certified copy of birth record, y conserva el término español en la primera mención cuando importe comparar. Después define como entregable separado cualquier declaración de certificación de la traducción al inglés. Que el original diga certificado no certifica automáticamente su traducción, y una traducción certificada no valida ni vuelve a expedir el original.
Ejemplo ficticio original: el encabezado del original de Diego incluye «Copia certificada». Su cotización enumera por separado traducción, revisión bilingüe y una declaración de certificación en inglés; no traduce la etiqueta del original como prueba de que el archivo inglés ya estaba certificado.
04
Identifica el formato de DNI recibido sin invalidar tarjetas anteriores.
Registra si el original se identifica como DNI electrónico o DNIe, DNI azul de adulto, DNI amarillo de menor u otra versión exacta de tarjeta, e incluye todas las caras que contengan información. La campaña de RENIEC consultada el 8 de agosto de 2026 indica que ahora solo se expide DNIe, mientras que las tarjetas azules y amarillas ya emitidas conservan su vigencia hasta sus respectivas fechas de caducidad. Esa declaración vigente del emisor ayuda a distinguir las versiones del DNI; no autentica una tarjeta individual ni decide la aceptación del receptor.
Ejemplo ficticio original: Valeria entrega un DNI azul que muestra una fecha futura de caducidad y una imagen independiente de un DNIe más reciente. La cotización registra dos tarjetas fuente y sus caras visibles; no califica el DNI azul de inválido ni supone que la imagen más reciente lo reemplaza en el expediente del receptor.
05
Mantén el C4 y la ficha registral separados del DNI.
Traduce Certificado de Inscripción (C4) como Certificate of Registration (C4) u otro equivalente contextual aprobado y conserva su título. RENIEC describe actualmente el C4 como informativo, con información básica del DNI y sin reemplazarlo. Cuando aparezca ficha registral, tradúcela según el formulario y contexto exactos; la fuente citada sobre Acta y Ficha describe una ficha generada para obtener un DNI, no la tarjeta DNI en sí ni un C4.
Ejemplo ficticio original: Andrés entrega un C4 en PDF y una página fotografiada con el encabezado «Ficha Registral». El proveedor define dos traducciones, conserva ambos títulos y solicita la página completa de la ficha en lugar de cambiar la categoría de cualquiera de los archivos a DNI.
06
Registra datos visibles de validación y elementos no textuales sin autenticarlos.
Conserva las etiquetas impresas de número de serie, fecha de emisión, código del documento, códigos QR o de barras, direcciones de verificación, firmas, sellos, huellas, chips y anotaciones cuando sean visibles. El servicio de validación de actas de RENIEC identifica el canal de expedición, el número de serie y la fecha de emisión como datos de consulta. Una traducción puede representar esos elementos conforme a la convención del proyecto, pero no debe presentar como verificados ni una respuesta de la base de datos ni el original, salvo que un servicio de verificación autorizado por separado haya realizado y documentado esa tarea.
Ejemplo ficticio original: el borde inferior del acta de matrimonio de Camila expedida por internet corta el número de serie y parte de un código de validación. El revisor solicita una nueva imagen de la página completa en lugar de reconstruir los caracteres faltantes o marcar el acta como verificada.
07
Prepara una cotización completa y respetuosa con la privacidad.
Para definir inicialmente el alcance, indica el título de cada documento, hecho civil o tipo de documento de identidad, emisor visible (RENIEC, una municipalidad, una OREC o una oficina consular), canal de expedición o generación del DNI si se conoce, total de páginas o caras, problemas del escaneo, finalidad u organización receptora, plazo y certificación o formato de entrega solicitado. No incluyas en el mensaje inicial u otros campos de texto libre nombres personales ni fechas copiadas de los documentos, números de DNI, localizadores del registro civil, números de serie, datos de validación, texto del original ni imágenes documentales. Usa la carga segura cuando el proveedor necesite los archivos que se traducirán para preparar una cotización exacta.
Ejemplo ficticio original: Jorge primero informa «un acta de defunción de RENIEC expedida en oficina, una página, sello tenue al reverso, traducción certificada al inglés en PDF para el viernes». Envía nombres, fechas, datos de serie y la imagen completa únicamente mediante la carga segura después de que el proveedor solicita revisarla.