Explicación paso a paso
Haz dos preguntas: ¿sirve la imagen para traducir y aceptará el receptor el paquete resultante?
Para revisar la imagen fuente, inspecciona el propio archivo guardado: deben estar presentes todas las páginas y caras con contenido, la página completa debe conservar su contexto y los nombres, fechas, números, texto principal, escritura manuscrita y marcas visibles deben poder leerse sin adivinar. Por separado, lee las instrucciones escritas de la organización receptora o pregúntale si acepta una foto o un escaneo y qué formato de certificación o entrega espera. Una respuesta afirmativa a la primera pregunta no responde la segunda.
Ejemplo ficticio original: Elena tiene una foto nítida, en color y sin recortes de un registro civil de una página. La imagen puede permitir una traducción completa y una revisión bilingüe, pero Elena aún pregunta a la oficina de licencias si su trámite también necesita un tipo de copia o formato de entrega determinado.
01
Anota el destino y cualquier instrucción escrita.
Indica la organización receptora, el propósito y el país, y conserva cualquier instrucción que mencione originales, copias, certificación, notarización, tipo de archivo, entrega impresa o canal de presentación. Envía la instrucción para revisar el alcance en lugar de pedir al traductor que deduzca una regla no expresada.
Ejemplo ficticio original: un correo de la escuela dice «se requiere traducción al inglés», pero no indica el formato de la copia del documento. Mateo guarda ese texto y pregunta directamente a la escuela si su portal acepta una foto del documento como imagen fuente.
02
Haz un inventario de cada página, cara y anexo.
Cuenta las páginas previstas, reversos, hojas insertadas y anexos antes de evaluar la calidad de imagen. Incluye todo reverso con palabras, sellos, timbres, firmas, códigos de barras, anotaciones o texto de certificación. Una foto nítida de solo una parte del documento sigue siendo una imagen fuente incompleta.
Ejemplo ficticio original: un registro de dos páginas incluye un sello de presentación al dorso de la página 2. No hacen falta cuatro archivos, pero Frente 1, Frente 2 y el Dorso 2 con contenido deben quedar claramente vinculados al mismo conjunto.
03
Conserva los archivos originales de la cámara, sin editar y de página completa.
Conserva los originales de la cámara con los cuatro bordes de la página y el contexto alrededor visibles. No los sustituyas por capturas recortadas, filtros de retoque, eliminación de fondo, realce de texto, collages o copias de aplicaciones de mensajería. Un acercamiento rotulado puede complementar una marca tenue, pero no debe sustituir la imagen de página completa.
Ejemplo ficticio original: Luis tiene una foto original y una copia filtrada más brillante de una carta descolorida. Entrega primero la foto intacta de página completa e identifica la copia más brillante como referencia en lugar de presentar la imagen editada como imagen fuente.
04
Describe el proyecto antes de la entrega segura de archivos.
Empieza con tipo de documento, país emisor, número de páginas y caras, organización receptora, plazo, certificación y formato de entrega solicitados, además de notas neutrales como «reflejo sobre el sello inferior» o «falta la página 3». No pegues nombres personales, números de identificación ni texto del documento fuente en el primer mensaje de texto libre. Usa la vía segura aprobada cuando se solicite revisar el documento.
Ejemplo ficticio original: Ana escribe «expediente académico de tres páginas de Perú; la página 2 es una captura comprimida; plazo universitario: 14 de agosto» y espera la vía de archivos aprobada antes de compartir el documento.
05
Deja que el equipo revise la utilidad de la imagen fuente.
La revisión comprueba la integridad, el orden, la legibilidad, las marcas visibles, la escritura manuscrita, la relación entre cada página y su archivo y si la incertidumbre puede indicarse sin adivinar. El equipo puede solicitar el archivo original de la cámara, una nueva imagen de página completa, un acercamiento o una cara faltante antes de confirmar el alcance de producción.
Ejemplo ficticio original: una captura de WhatsApp hace que la fecha de un sello parezca 2018 o 2019. El revisor solicita la foto original en lugar de elegir un año por contexto.
06
Confirma el alcance y después traduce, revisa y certifica.
Una vez que el conjunto de imágenes fuente sea utilizable, la cotización puede confirmar páginas, estado de las imágenes, formato, certificación, precio, plazo y entrega. La producción debe comparar la traducción al inglés con las fotos entregadas, indicar de forma visible cualquier contenido que siga siendo incierto sin adivinar y adjuntar la declaración de certificación aprobada cuando se contrate. La aceptación del destino sigue siendo una decisión separada.
Ejemplo ficticio original: tras sustituir una página recortada, un registro empresarial de cuatro páginas se cotiza como cuatro páginas fuente con revisión bilingüe y declaración de certificación; la cotización no describe la foto como autenticada ni promete la aprobación del receptor.