Explicación paso a paso
Primero identifica si el original tiene un campo de apellidos, dos campos de apellidos etiquetados o solo una línea de nombre completo.
Apellidos es una etiqueta para la parte correspondiente a los apellidos y puede encabezar una casilla con uno o varios elementos. Primer apellido y segundo apellido son etiquetas ordinales: indican qué campo aparece primero y cuál después en ese documento. Traduce las etiquetas según el contexto y conserva cada valor visible en su campo de origen. No uses un patrón cultural conocido para inventar campos que el documento no muestra.
Ejemplo ficticio original: «Nombre(s): Ana Lucía / Primer apellido: De la Vega / Segundo apellido: Ríos» puede traducirse como «Given name(s): Ana Lucía / First surname: De la Vega / Second surname: Ríos». Solo se traducen las etiquetas; los valores ficticios y el orden de los campos se conservan.
01
Lee las etiquetas exactas y la disposición.
Comprueba si el documento dice Apellido, Apellidos, Primer apellido, Segundo apellido, Apellido paterno, Apellido materno, Nombre(s) o Nombre completo. Registra qué valor aparece bajo cada encabezado y si los campos están separados por líneas, columnas o signos de puntuación.
Ejemplo ficticio original: en una tarjeta, «Apellidos» aparece sobre «Luna Torres» en una sola casilla. Conserva esa estructura de una sola casilla en lugar de inventar filas separadas para primer y segundo apellido.
02
Elige surname o family name según el contexto.
Surname y family name son equivalentes habituales en inglés. Usa de forma uniforme el término que se ajuste al documento y a la variedad de inglés solicitada. Una etiqueta española en plural puede representarse como surname(s) cuando el campo admita más de un elemento; no reduzcas toda casilla Apellidos a un solo «last name».
Ejemplo ficticio original: «Apellidos: Cordero Paz» se representa como «Surname(s): Cordero Paz» en una traducción que emplea «surname» de forma uniforme.
03
Traduce los campos ordinales de forma neutral.
Representa Primer apellido como First surname y Segundo apellido como Second surname cuando esas sean las etiquetas impresas. No sustituyas etiquetas ordinales por paternal o maternal salvo que el original diga expresamente Apellido paterno o Apellido materno. Una regla nacional o un patrón común aporta contexto, pero no autoriza a cambiar la etiqueta.
Ejemplo ficticio original: «Primer apellido: Salas» se mantiene como «First surname: Salas»; la traducción no añade «father’s» cuando el original no lo indica.
04
Mantén apellidos compuestos y partículas dentro de su campo.
Espacios, guiones, artículos, preposiciones y conjunciones pueden formar parte del valor visible del apellido. Conserva el valor completo asignado al campo etiquetado. No dividas De la Fuente, Del Río o García y Vega en campos adicionales solo porque contienen espacios o palabras de enlace.
Ejemplo ficticio original: «Primer apellido: De los Santos» es un solo valor del campo primer apellido, no tres apellidos separados.
05
Conserva orden, espacios en blanco y apariciones repetidas.
Mantén el primer campo y el segundo en el orden del original, representa un campo vacío o tachado según la notación aprobada y compara encabezados, texto, sellos y bloques de firma. Nunca pases el segundo valor al primer campo ni completes un campo vacío con datos de otro documento. Si otro documento proporcionado por separado es pertinente, identifícalo mediante un tratamiento aprobado, distinto y claramente etiquetado, que no atribuya su valor al campo vacío del original.
Ejemplo ficticio original: un formulario muestra «Segundo apellido: —». La traducción conserva el guion mostrado o la notación aprobada para campo vacío; no toma un apellido de un pasaporte.
06
No dividas un nombre completo sin etiquetas basándote en conjeturas.
Cuando el original presenta una sola línea de Nombre completo, reproduce el valor completo y traduce solo la etiqueta. El traductor no debe adivinar dónde terminan los nombres y empiezan los apellidos por el número de palabras, el uso de mayúsculas o una supuesta convención nacional. Solicita un documento de apoyo con campos etiquetados solo cuando el proyecto necesite realmente la aclaración.
Ejemplo ficticio original: «Nombre completo: María Paz del Valle Cruz» se conserva como un solo valor de nombre completo; la traducción no decide si «Paz» es nombre o apellido.
07
Separa la traducción del llenado del formulario receptor.
Una solicitud en inglés puede ofrecer una casilla de apellido, campos separados o límites de caracteres que no reflejan el original. Mantén la traducción fiel al documento fuente. Para introducir datos, sigue las instrucciones vigentes del receptor real o pregúntale cómo quiere que se consignen varios apellidos. Documenta cualquier formato aprobado para el proyecto sin alterar el original.
Ejemplo ficticio original: un acta tiene dos campos de apellidos y un portal escolar solo una casilla Family name. La traducción certificada conserva ambos campos; el solicitante revisa las instrucciones del centro antes de introducir datos en el portal.