Explicación paso a paso
Primero determina si el entregable solicitado es una traducción, una evaluación o ambos.
Una traducción hace comprensible en inglés el documento fuente y conserva lo registrado por la institución emisora. Una evaluación de credenciales o revisión institucional puede comparar sistemas educativos, recalcular calificaciones, determinar el nivel del título o decidir la transferencia de créditos según otro método. Mantén esos entregables separados en la instrucción y la cotización. Si el receptor solo dice «traducción al inglés», no añadas una conversión no solicitada; si menciona una evaluación, confirma por separado el evaluador aceptado y la ruta documental.
Ejemplo ficticio original: una fila del expediente dice «Historia del Arte — 6 créditos ECTS — 8,7 — Notable» y su propia escala define Notable como Good. La traducción conserva la relación como «History of Art — 6 ECTS credits — 8.7 — Good». No añade «3 créditos de EE. UU.», «B+» ni un GPA en escala de 4,0.
01
Reúne el conjunto académico completo.
Cuenta cada página y reverso con contenido del expediente, certificado de calificaciones, registro de asignaturas, suplemento al título y anexo. Busca expresamente una escala, definición de créditos, abreviaturas, notas al pie, clave sobre asignaturas reconocidas o explicación impresa después de la tabla principal. No traduzcas una tabla recortada de forma aislada cuando su leyenda pueda aparecer en otra parte del documento.
Ejemplo ficticio original: la página 1 enumera resultados de asignaturas y el reverso de la página 2 define AP, NT, SB y MH. Ambas caras se incluyen en el alcance antes de confirmar precio y plazo.
02
Registra el receptor y el entregable solicitado.
Guarda la instrucción vigente de la universidad, evaluador, empleador, colegio profesional u otro receptor. Separa traducción al inglés, certificación, carácter oficial del original, evaluación de credenciales, entrega directa y plazo. Una traducción certificada no es automáticamente un informe de evaluación, y un informe de evaluación no sustituye un original ni una traducción solicitados.
Ejemplo ficticio original: la oficina receptora pide el expediente en español, una traducción certificada al inglés y una evaluación aparte asignatura por asignatura. La cotización cubre solo los dos primeros entregables e identifica la evaluación como un paso separado controlado por el receptor.
03
Identifica la estructura de columnas, filas, leyendas y unidades antes de traducir.
Identifica qué valor corresponde al nombre de la asignatura, periodo, convocatoria, calificación, resultado cualitativo, número de créditos, horas, estado y total acumulado. Conserva celdas combinadas, encabezados repetidos y llamadas de nota de forma que el lector en inglés pueda seguir la misma relación. No pases un total a la fila de una asignatura ni trates horas como créditos porque las columnas estén próximas.
Ejemplo ficticio original: «T — P — Total» encabeza columnas separadas de horas teóricas, prácticas y totales. La tabla en inglés conserva los tres encabezados en vez de cambiar las cifras a créditos.
04
Conserva calificaciones numéricas, promedios y precisión.
Conserva el valor registrado, la escala y el número de decimales. Una coma decimal puede convertirse en punto decimal para un inglés legible solo si el valor sigue siendo inequívoco y el criterio es uniforme; no redondees, alteres la precisión ni recalcules. Traduce etiquetas como «Nota media» o «Promedio», pero no inventes un promedio cuando el original lo deje en blanco o lo omita.
Ejemplo ficticio original: «Nota media: 7,42/10» se representa de forma uniforme como «Average grade: 7.42/10». No se redondea a 7,4, se convierte a 2,97/4,0 ni se describe mediante una letra.
05
Traduce calificaciones cualitativas y estados dentro de su sistema de origen.
Usa la clave impresa por la institución o una fuente autorizada para términos como «Aprobado», «Notable», «Sobresaliente», «Matrícula de Honor», «Suspenso», «Convalidada», «Reconocida», «No presentada» o «Pendiente». Mantén la redacción uniforme en todo el documento y conserva abreviaturas o términos del original cuando haga falta para la trazabilidad. No equipares automáticamente una descripción con una letra A–F.
Ejemplo ficticio original: la escala define «NT — Notable — 7,0–8,9». El proyecto usa una traducción al inglés revisada de forma uniforme y mantiene NT vinculada a ese intervalo del original; no sustituye cada NT por «B».
06
Nombra el sistema de créditos o carga de trabajo en vez de convertirlo.
Traduce la etiqueta y conserva la unidad indicada: créditos ECTS, créditos de la institución, horas lectivas, horas prácticas u otra medida identificada. ECTS representa resultados de aprendizaje y la carga asociada dentro de su propio marco; un crédito sin especificar puede tener otra definición. No añadas horas semestrales o trimestrales de EE. UU. a la traducción. Toda conversión aparte debe proceder del receptor real o de un evaluador que este acepte.
Ejemplo ficticio original: «Créditos ECTS obtenidos: 180» se traduce como «ECTS credits earned: 180». La traducción no añade un total de créditos de EE. UU. ni afirma que el expediente cumple un requisito de titulación.
07
Revisa el documento en inglés fila por fila y delimita el paquete final.
Compara nombres de asignaturas, calificaciones, créditos, totales, leyendas, fechas, sellos, firmas y referencias de notas al pie con cada página del original. Confirma si se incluyen certificación, recreación de tablas, revisión bilingüe o entrega directa. Resuelve valores dudosos mediante la vía aprobada de aclaración y usa una notación de incertidumbre en vez de adivinar. La aceptación final, el tratamiento del GPA y la transferencia de créditos siguen correspondiendo al receptor.
Ejemplo ficticio original: un revisor bilingüe detecta que un valor de 6 créditos pasó a la columna de calificación tras un salto de página. La tabla se corrige antes de certificar; no se reinterpreta ningún valor académico.