Explicación paso a paso
Primero fija el conjunto de originales seleccionado; no pidas al traductor que diseñe la estrategia probatoria.
Registra que el cliente o un asesor cualificado seleccionó los materiales, la organización receptora o finalidad si se conoce, la instrucción fechada aplicable y los archivos exactos autorizados para traducir. Después asigna a cada archivo o elemento lógico una etiqueta neutral, como Acta A, Carta B o Conjunto de mensajes C. La etiqueta solo identifica el alcance de traducción; no afirma que el elemento sea auténtico, convincente, exigido ni suficiente. Si la selección sigue sin resolverse, deja esa decisión en manos del cliente y de cualquier asesor cualificado; el traductor debe cotizar solo el conjunto claramente autorizado.
Ejemplo ficticio original: el representante de Amalia selecciona un acta de matrimonio, dos cartas firmadas y un conjunto de seis imágenes de mensajes. La cotización etiqueta cuatro originales y calcula su traducción completa; no añade registros bancarios, no retira uno de los mensajes seleccionados ni afirma que el conjunto demuestre un matrimonio.
01
Crea un mapa de originales antes de contar palabras o páginas.
Registra cada elemento lógico, familia documental, idioma fuente, nombre de archivo, cantidad de páginas o imágenes, reversos con contenido, intervalo de fechas y relación con archivos contiguos. Mantén unida un acta de varias páginas, conserva separadas las cartas distintas e indica cuándo varias capturas forman una sola secuencia de conversación. El mapa de originales guía precio, asignación, revisión y entrega sin decidir valor probatorio.
Ejemplo ficticio original: el Original A es una anotación de dos páginas de un libro de familia; el Original B es una carta firmada; y el Original C contiene ocho capturas ordenadas de chat con dos solapamientos. La cotización registra once páginas o imágenes recibidas en tres originales lógicos y señala los solapamientos en vez de cobrarlos silenciosamente como contenido nuevo.
02
Conserva la familia documental y la voz de cada original.
Un acta oficial, una declaración jurada o firmada, una carta informal, una conversación de mensajes y un registro bancario o de domicilio tienen estructuras y voces distintas. Traduce el título, hablante, emisor, etiquetas de campos y registro narrativo exactos que aparecen. No reescribas un mensaje informal como declaración jurada, no conviertas una etiqueta del cliente en título oficial ni presentes un registro de domicilio compartido como conclusión sobre las personas nombradas.
Ejemplo ficticio original: Luis entrega una nota titulada «Carta de apoyo» y un acta municipal de matrimonio. El conjunto en inglés conserva «Support Letter» como título dado por el autor y «Marriage Certificate» como título oficial visible en el acta emitida; no presenta ambos elementos como certificados oficiales.
03
Mantén visibles participantes, marcas de tiempo y secuencia de mensajes.
Una captura de chat puede ser por sí misma el original de una comunicación; eso no convierte la captura de un acta oficial en equivalente a un escaneo completo del acta. Para chats, correos electrónicos y capturas de redes sociales, conserva las etiquetas visibles de las cuentas, cambios de remitente, fechas, horas, marcas de respuesta, archivos adjuntos, reacciones e indicadores de contenido omitido conforme a la convención del proyecto. Registra el orden recibido e informa huecos, bordes recortados o capturas solapadas. La traducción no debe inventar remitente, zona horaria, mensaje faltante ni inicio de conversación.
Ejemplo ficticio original: Carmen entrega capturas numeradas 1, 2 y 4; la imagen 4 empieza a mitad de una oración. La traducción identifica hablantes y horas visibles, señala la secuencia faltante y el texto parcial y no crea la captura 3 a partir del contexto.
04
Conserva nombres, roles, fechas y palabras de parentesco sin inferencias.
Reproduce los nombres personales de cada original conforme a la convención aprobada, traduce en contexto las etiquetas familiares o funciones documentales expresas, como «esposo», «madre» o «arrendatario», y deja claramente indicadas las abreviaturas o los apodos inciertos. No cambies un original para que coincida con otro, no deduzcas estado civil por el tono, no amplíes un apodo como nombre legal ni reformatees en silencio una fecha ambigua de un mensaje sin registrar el formato fuente y la convención del proyecto.
Ejemplo ficticio original: una carta dice «mi esposo Daniel», una factura de servicios muestra «Daniel R. Vega» y un chat muestra «Dani». Las traducciones conservan las tres formas visibles y señalan las diferencias para revisarlas entre archivos, sin declarar que identifican a la misma persona.
05
Traduce todo el contenido legible y representa los elementos visibles no textuales.
Dentro del alcance aprobado, traduce todo el español legible y representa de forma coherente sellos, firmas, logotipos, notas manuscritas, pies de foto, etiquetas de adjuntos y material ilegible u oculto. Una fotografía sin texto legible no contiene nada que el traductor pueda verter a otro idioma; que el conjunto seleccionado necesite una referencia o página adjunta para esa imagen sigue siendo una cuestión de alcance específica del receptor. Describir una marca o pie visible no autentica la imagen, el documento, el remitente ni el hecho.
Ejemplo ficticio original: una foto muestra a dos personas junto al pie manuscrito «Navidad 2024» y una marca de fecha. La traducción incluye el pie y la fecha visibles; no identifica a las personas, no verifica cuándo se tomó la foto ni afirma qué relación tienen.
06
Controla de forma expresa extractos, duplicados, contenido en varios idiomas y áreas ocultadas.
Registra en el mapa los extractos seleccionados por el cliente, las páginas repetidas, las capturas solapadas, los pasajes ya en inglés, las áreas visiblemente ocultadas y las páginas excluidas del alcance. No omitas silenciosamente ningún contenido visible de un original descrito como completo. Cuando el alcance escrito permita un extracto, identifica sus límites; cuando la instrucción aplicable exija integridad, solicita el material faltante o sin recortar antes de certificar.
Ejemplo ficticio original: Mateo autoriza traducir las páginas 3 a 6 de un estado de cuenta de 40 páginas después de que su abogado confirma el alcance. La cotización y la etiqueta final dicen «páginas 3–6 de 40 seleccionadas por el cliente»; no presentan el extracto como estado de cuenta completo.
07
Vincula cada traducción y certificación con su original y después cotiza de forma privada.
Usa etiquetas estables en nombres de archivo, portadas, encabezados o un manifiesto de entrega para que el receptor pueda vincular cada traducción al inglés con el original recibido. Confirma si las certificaciones son separadas o agrupadas, qué identifica cada una y cómo se entregará el conjunto. Para la cotización inicial, comparte solo tipos de original, países, cantidades, intervalos de fechas, idiomas, estado, plazo y destino; envía nombres copiados de los originales, datos de cuenta, domicilios, mensajes privados e imágenes únicamente por la vía segura aprobada cuando sea necesario revisarlos.
Ejemplo ficticio original: el manifiesto de Sofía vincula A-ES con A-EN, B-ES con B-EN y el Conjunto de mensajes C con C-EN más una certificación de alcance claro. Su primera consulta solo indica cantidades e intervalos de fechas; los mensajes personales se incorporan después mediante carga segura.