Explicación paso a paso
Identifica el acta exacta antes de decidir qué corresponde a la traducción.
Registra el título completo mostrado, país y oficina emisores, fecha del original, texto que identifique certificado, extracto o copia, cantidad de páginas, caras con contenido y cada continuación, certificación o página de autenticación recibida. Usa una etiqueta neutral para que escaneos de reemplazo y anexos sigan vinculados con la misma acta. Una descripción del cliente como «acta de matrimonio» sirve para iniciar la consulta, pero no sustituye el título ni la modalidad visibles en el original. Este inventario define el alcance de producción; no decide si el documento está vigente, es oficial, basta jurídicamente o será aceptado.
Ejemplo ficticio original: llega un acta de dos caras titulada «Acta de Matrimonio de Puerto Claro» con una certificación registral separada de una página. La cotización etiqueta el acta como MR-1 y la certificación como MR-1A, registra tres caras con contenido y no presenta la certificación como parte del acta.
01
Inventaría cada página, cara y anexo.
Enumera números visibles de página, anversos y reversos con contenido, hojas de continuación, páginas de notas marginales, certificaciones, apostillas y demás anexos recibidos. Mantén cada componente en el orden del original y registra archivos duplicados, sustituidos, recortados o faltantes antes de cotizar. Un reverso que parezca vacío debe revisarse, no darse por vacío a partir de una miniatura.
Ejemplo ficticio original: la primera página indica «Página 1 de 2», pero solo se recibió una imagen. Producción solicita la segunda página en vez de tratar la captura de una página como el original completo o describirla así en la certificación de la traducción.
02
Organiza las partes, funciones y todos los campos de nombres.
Crea un mapa de nombres exactamente como aparecen bajo etiquetas como contrayente, cónyuge, esposo, esposa, parte, testigo, celebrante, registrador o funcionario certificante. Conserva tildes, puntuación, orden, iniciales, campos de nombres anteriores y campos vacíos. No traduzcas nombres personales, no asignes género ni parentescos por suposición, no completes un campo vacío con otro documento ni sustituyas silenciosamente la grafía del original por la del pasaporte.
Ejemplo ficticio original: «Ana María López Ruiz» aparece bajo «Contrayente A» y «Apellido anterior» está vacío. La versión inglesa conserva el nombre completo y el campo vacío en vez de tomar un apellido de otro documento de identidad.
03
Mantén separadas las fechas de matrimonio, inscripción, expedición y anotación.
Vincula cada fecha con su etiqueta y ubicación en el original. La fecha de matrimonio o celebración, la de inscripción, la de presentación, la de certificación, la de expedición y la de una nota marginal posterior pueden ser distintas. Presenta una fecha escrita y clara con un formato inglés aprobado e inequívoco; si una fecha numérica sigue siendo ambigua tras revisar el contexto, plantea una consulta o usa notación transparente aprobada en vez de intercambiar día y mes automáticamente.
Ejemplo ficticio original: «matrimonio celebrado el 14 de marzo de 2018», «inscrito el 16 de marzo de 2018» y «expedido el 2 de agosto de 2026» permanecen como tres hechos etiquetados. La revisión no los combina en una sola fecha del certificado.
04
Traduce en contexto los campos registrales, de celebración y de testigos.
Conserva la relación entre oficina registral, libro, tomo, folio, página, asiento o número de acta, lugar, celebrante, testigos y toda calidad visible. Usa un término revisado para cada etiqueta del original dentro del proyecto y mantén separados los campos distintos. Traduce el texto del régimen patrimonial u otras etiquetas jurídicas solo como contenido del original; no expliques propiedad, derechos, obligaciones ni situación jurídica actual.
Ejemplo ficticio original: «Tomo 12 / Libro 4 / Folio 084 / Acta 031» permanece como cuatro referencias registrales etiquetadas y distintas, y «Régimen: sociedad conyugal» se traduce conforme a la terminología del proyecto sin afirmar quién es propietario de bienes.
05
Da cuenta de notas marginales, rectificaciones y asientos posteriores.
Traduce toda anotación legible incluida en el alcance acordado y conserva su fecha, autoridad, número de referencia y vínculo con el asiento principal. Distingue el texto fuente de la notación del traductor y señala toda parte recortada o ilegible. Una nota puede mencionar rectificación, inscripción posterior, separación, divorcio u otro hecho; reproducirla no autoriza al traductor a interpretar el estado civil actual ni su efecto jurídico.
Ejemplo ficticio original: el margen contiene una rectificación fechada que cambia una letra de un apellido y cita el asiento 44-B. La traducción reproduce la rectificación y la referencia junto al asiento principal; no sustituye en silencio la grafía anterior ni decide cuál rige en otros contextos.
06
Representa certificaciones, timbres, sellos, firmas y elementos de validación.
Traduce el texto legible de certificaciones, timbres y sellos y describe los elementos visibles no textuales conforme a la convención aprobada. Registra junto a qué página, funcionario, fecha o anexo aparece cada marca. No copies firmas, no recrees sellos, no valides códigos QR ni identificadores electrónicos y no trates una marca visible como prueba de autenticidad o aceptación.
Ejemplo ficticio original: un sello redondo dice «Registro Civil de Puerto Claro» junto a una firma ilegible y una etiqueta QR recortada. La traducción identifica los tres elementos y solicita una imagen sin recorte; no reproduce la firma ni afirma que el código fue verificado.
07
Realiza revisión bilingüe, por campos y por páginas antes de entregar.
Compara la entrega en inglés con cada componente incluido. Revisa título documental, emisor, etiquetas de las partes, nombres, fechas, lugares, referencias registrales, campos de celebrante y testigos, notas marginales, números, timbres, sellos, firmas, orden de páginas y anexos. Resuelve consultas de producción y prepara un manifiesto que indique exactamente qué archivos, caras y anexos cubren la traducción y cualquier certificación.
Ejemplo ficticio original: la revisión detecta que «Folio 071» se escribió como «017» y que la certificación del reverso falta en la lista de entrega. Ambos errores de producción se corrigen antes de certificar, sin añadir una opinión sobre la validez del acta.