Explicación paso a paso
Lee el texto que define la función antes de decidir entre «diploma» y «degree certificate».
Asigna un identificador neutral al original, registra el encabezado exacto visible y después localiza la frase que indica qué ocurrió. ¿El emisor otorga o confiere una credencial, certifica que se registró un otorgamiento, confirma finalización o situación de graduado, enumera asignaturas y calificaciones, o reconoce participación u honor? Verbos como otorga, confiere, certifica, hace constar, ha cumplido, egresó y participó solo ayudan dentro de sus cláusulas completas. La denominación documental en inglés debe reflejar esa función visible. Cuando una etiqueta breve ocultaría una diferencia importante, conserva el término en español en la primera mención o añade una aclaración controlada sin insertar una equivalencia académica.
Ejemplo ficticio original: Ana entrega un Diploma de Participación de un seminario de doce horas y un Título Profesional expedido por separado por una universidad. El mapa clasifica uno como documento de participación y el otro como documento de otorgamiento académico. La cotización cuenta dos originales; no denomina ambos «degree certificates» ni traduce el título profesional como equivalente a un «bachelor’s degree» estadounidense.
01
Haz inventario de cada original según su encabezado visible, no según el nombre del archivo.
Enumera cada archivo, documento individual, encabezado exacto, emisor, país, cantidad de páginas, reverso con contenido y relación con documentos contiguos. Nombres de archivo del cliente como diploma-final.pdf o certificado2.jpg son etiquetas de recepción, no prueba del tipo documental. Mantén separados los documentos expedidos por separado aunque indiquen la misma persona, institución y programa.
Ejemplo ficticio original: Diego carga diploma-final.pdf y diploma-final-2.pdf. Sus encabezados visibles son Título y Certificado de Calificaciones. El cuerpo del primero contiene una cláusula de otorgamiento; el segundo enumera asignaturas y calificaciones. La cotización registra A1 como documento de otorgamiento académico y A2 como expediente académico en vez de confiar solo en los nombres de archivo o los encabezados.
02
Lee la cláusula completa que indica otorgamiento, finalización, situación o reconocimiento.
Revisa el título junto con el cuerpo, el preámbulo y la fórmula de cierre. Identifica quién actúa, qué se otorga o confirma, a quién, para qué programa o actividad y en qué fecha. Un encabezado puede ser ceremonial o genérico; el texto funcional puede mostrar otorgamiento de grado, finalización de curso, asistencia, situación académica u honor. No infieras más de lo que afirma el texto recibido.
Ejemplo ficticio original: una página titulada «Diploma» indica que Bruno participó en un seminario laboral de doce horas. La traducción conserva la función de participación y no eleva el documento a «degree certificate» porque la palabra Diploma aparezca en letras grandes.
03
Separa el nombre de la credencial del título del documento que la menciona.
Un original puede nombrar una credencial sin ser el certificado que deja constancia de su otorgamiento. Registra si título o grado aparece como encabezado documental, credencial otorgada, campo dentro de un expediente, asiento registral o parte del cargo de un funcionario. Traduce el campo dentro de su relación original y conserva la clasificación propia del documento.
Ejemplo ficticio original: el expediente de Camila contiene el campo Título obtenido: Ingeniería de Sistemas. La traducción reproduce ese campo dentro del expediente; no cambia el nombre del expediente a «Degree Certificate» ni crea un segundo documento de otorgamiento que nunca se recibió.
04
Elige una traducción al inglés respaldada por el contexto y documenta la decisión.
Usa el encabezado, la cláusula funcional, el emisor, el texto de la credencial y las páginas relacionadas para elegir una denominación adecuada al contexto, como «diploma», «degree certificate», «professional title», «certificate of completion», «statement confirming degree award» o «graduation record». Cuando persista una ambigüedad importante, conserva el término original en la primera mención y usa una explicación breve. Aplica la decisión revisada de forma uniforme sin tratarla como determinación de equivalencia.
Ejemplo ficticio original: un Certificado de Grado indica que North Coast University otorgó una credencial local concreta en una fecha determinada y la asentó en un registro. El revisor selecciona un encabezado respaldado por esa cláusula y conserva el nombre local de la credencial; la traducción no asigna un nivel académico de EE. UU.
05
Mantén los datos de otorgamiento, expedición y registro en sus relaciones exactas con el original.
Conserva nombre del titular, institución y facultad, credencial o programa, campo de estudio, texto de otorgamiento, fecha de finalización, fecha de otorgamiento, fecha de expedición, fecha y número de registro, folio, autoridad, firmas, sellos, etiquetas y avisos visibles asociados a códigos QR y limitaciones tal como aparecen. No combines fechas distintas en una sola fecha de graduación ni traslades una constancia registral del reverso a la cláusula de otorgamiento.
Ejemplo ficticio original: la Constancia de Grado de Eva indica una fecha de otorgamiento en el anverso, una fecha de expedición junto a la firma y un número y fecha de registro en el reverso. La traducción mantiene las tres fechas con etiquetas separadas y la cotización incluye ambas caras con contenido.
06
Armoniza la terminología del conjunto sin reescribir diferencias entre originales.
Crea un registro terminológico para instituciones, facultades, credenciales, campos de estudio y denominaciones documentales repetidos. Reutiliza una traducción revisada cuando el original sea el mismo, pero conserva diferencias significativas de abreviaturas, puntuación, nombres, fechas o texto de otorgamiento. Señala diferencias entre archivos para revisión bilingüe en vez de elegir implícitamente una versión preferida.
Ejemplo ficticio original: un Título dice Administración de Empresas, un Certificado de Título abrevia Adm. de Empresas y el expediente dice Programa de Administración Empresarial. Las traducciones conservan cada forma visible, registran su relación y señalan la variación; no reescriben los tres originales con un nombre de programa inventado.
07
Confirma por separado en la cotización la redacción del receptor, la certificación y la entrega.
Después de clasificar los originales recibidos, registra el receptor real o el uso previsto, un enlace público o un extracto sin datos personales ni confidenciales de cualquier instrucción vigente, la certificación solicitada, el formato de entrega y el plazo. Usa una vía segura aprobada para cualquier comunicación privada. Pregunta si el receptor usa una denominación documental concreta, pero no cambies la función del original ni prometas que un documento sustituya a otro. La cotización debe identificar cada original, página y unidad de certificación e indicar toda cuestión terminológica que siga pendiente de confirmación.
Ejemplo ficticio original: un empleador pide la traducción al inglés del Acta de Grado y el Título formal de Felipe. La cotización enumera dos originales y dos entregas rastreables y después registra la redacción del empleador como contexto. No promete que un documento sustituya al otro ni que demuestre un grado concreto de EE. UU.