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La mayoría de los proyectos oficiales de traducción de español a inglés empiezan con una traducción certificada. La notarización es separada y solo debe añadirse cuando la autoridad receptora o sus instrucciones la pidan.
Alcance
Usa este artículo si tienes un acta de nacimiento, certificado de matrimonio, expediente académico, registro legal, archivo empresarial u otro documento oficial en español que debe traducirse al inglés para un uso enfocado en Estados Unidos. Explica opciones de servicio de traducción, no asesoría legal, migratoria ni gubernamental.
Solicitantes de inmigración y familiares que preparan paquetes documentales relacionados con USCIS.
Estudiantes, graduados y familias que presentan expedientes o certificados.
Firmas legales, equipos de RR. HH. y empresas que necesitan un flujo documental repetible.
Tabla de contenido
Explicación paso a paso
Una traducción certificada es un paquete de traducción con una declaración firmada sobre integridad y exactitud. Una traducción notarizada normalmente significa que se añade un acto notarial a una firma o declaración. Son cosas distintas, y la organización receptora debe determinar si la notarización es necesaria.
Ejemplo: si un acta de nacimiento en español se presentará con un trámite de USCIS, empieza revisando la regla de traducción de USCIS y las instrucciones del formulario. Si la recibirá una escuela, tribunal o empleador, confirma la hoja de instrucciones de esa organización antes de añadir notarización.
Anota la organización que recibirá la versión en inglés, como USCIS, una universidad, un tribunal, un evaluador o un empleador.
Ejemplo original: "Esta acta de nacimiento mexicana irá a USCIS con un trámite de ajuste."Las traducciones de documentos oficiales normalmente deben tratar encabezados, entradas, sellos, firmas y notas legibles visibles, no solo un resumen.
Ejemplo original: un sello que diga "Registro Civil" debe representarse en inglés en lugar de omitirse.Para uso oficial, la certificación suele ser el formato de traducción relevante porque declara que la traducción es completa y exacta según la capacidad del traductor.
Ejemplo original: "Incluyan certificación porque la escuela pidió una traducción certificada al inglés."La notarización no debe asumirse. Añádela solo cuando la autoridad receptora, instrucción del tribunal, política escolar o abogado del cliente la pidan.
Ejemplo original: "La secretaría del tribunal dijo que la firma de certificación debe notarizarse."La entrega digital puede bastar para algunos trámites. Copias impresas, mensajería, coordinación notarial o paquetes agrupados deben definirse antes de iniciar.
Ejemplo original: "Envía primero el PDF por correo y luego cotiza dos copias certificadas impresas."Tabla de decisión
La regla citada trata traducción completa al inglés y certificación del traductor; revisa instrucciones del formulario o texto del RFE por solicitudes específicas del caso.
Si esa institución exige tablas, escalas de calificación, copias selladas o entrega directa.
Si la secretaría, orden, abogado o regla local pide notarización o una declaración específica.
Si el receptor necesita declaración de certificación, formato consistente o manejo por lote.
Lista de verificación
Nombra la autoridad receptora antes de solicitar la cotización.
Adjunta o describe cualquier hoja de instrucciones, RFE, política escolar o nota del tribunal.
Solicita notarización solo cuando realmente se pida.
Incluye número de páginas, calidad del escaneo y plazo para que precio y entrega sean realistas.
Fuentes oficiales
La regulación de USCIS citada indica que los documentos en idioma extranjero presentados a USCIS deben acompañarse de una traducción completa al inglés y certificación del traductor sobre integridad, exactitud y competencia. Este artículo resume esa regla y no reemplaza instrucciones de formularios ni asesoría legal.
Código Electrónico de Regulaciones Federales
Abrir cita de la fuenteAutor y revisor
Revisado por exactitud del proceso de servicio, terminología de traducción y manejo de fuentes fechadas. Las instrucciones específicas de autoridad aún requieren confirmación caso por caso.
Preguntas del blog
No. La certificación es una declaración de traducción sobre integridad y exactitud. La notarización es un acto notarial separado, normalmente ligado a una firma o declaración, y debe añadirse solo cuando se solicite.
La regulación citada para traducciones de USCIS trata una traducción completa al inglés y certificación del traductor. Este artículo no identifica la notarización como parte de esa regla citada; revisa siempre el formulario, aviso o instrucción del abogado para tu caso.
Sí. Un acta de nacimiento en español puede traducirse al inglés con una declaración de certificación cuando la autoridad receptora pide ese formato.
Incluye tipo de documento, país emisor, autoridad receptora, número de páginas, plazo y si la notarización fue solicitada específicamente. No pongas números sensibles de identificación en el primer mensaje.