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Cuando un albarán expedido en España registra mercancías enviadas y recibidas con referencia a un pedido, «delivery note» suele ser un título inglés útil. Confirma su función leyendo la página completa antes de elegirlo. Conserva las funciones del proveedor y cliente, referencias de albarán y pedido, filas, unidades, cantidades, fechas de salida y recepción y toda firma, sello o anotación manuscrita sobre la recepción o discrepancias. Mantén separadas las columnas originales de lo pedido, enviado y reconocido. Traduce toda reserva legible sin presentar una firma como prueba de entrega completa o satisfactoria. Una factura, lista de empaque, documento del transportista o lista de preparación requiere su propia clasificación. Para una cotización exacta, envía por carga segura todas las páginas, reversos y anexos.
Alcance
Usa este artículo cuando haya que traducir al inglés un registro de entrega expedido en España para un comprador, proveedor, equipo de operaciones, auditor o revisor empresarial. Trata la clasificación documental, filas que relacionan pedido y entrega, marcas visibles de recepción y revisión bilingüe. No determina si se cumplió un pedido, se aceptaron mercancías, una firma es auténtica, una discrepancia tiene efectos jurídicos, una factura es válida o un receptor exige certificación. Consulta al receptor sus instrucciones vigentes de formato.
Equipos de compras y atención al cliente que cotejan un albarán con un pedido en inglés.
Equipos de almacén, proveedores y compradores que necesitan conservar filas y anotaciones de recepción.
Traductores que trabajan con tablas densas, reservas manuscritas y copias de varias páginas.
Tabla de contenido
Explicación paso a paso
Un registro puede llamarse «albarán», «nota de entrega» o «justificante de entrega». «Delivery note» suele corresponder a una lista del proveedor al cliente de artículos pedidos y entregados. El justificante de un transportista trata la entrega de transporte; la lista de empaque relaciona bultos; la lista de preparación guía el almacén; la factura recoge cargos. Clasifica según título completo, partes, tabla y pie. Mantén separados los documentos complementarios.
Ejemplo ficticio: «Albarán A-104» muestra pedido PO-72, tres filas y «recibido con falta de 2 unidades». Traduce la reserva sin cambiar una factura adjunta.
Registra título, número, páginas, fecha, revisión, continuación y condiciones o bloque de recepción en el reverso. Un escaneo cortado puede omitir la nota del receptor. Pide el conjunto vigente completo si hay versiones contradictorias.
Ejemplo ficticio: la página 2 de 2 contiene un faltante manuscrito y fecha de recepción.Conserva proveedor, cliente, destinatario, domicilio de entrega y transportista según figuren. Una empresa puede ocupar varias funciones. No deduzcas que pagador y receptor físico sean el mismo.
Ejemplo ficticio: el cliente Río Sur pide las mercancías, pero se entregan en otro almacén.Copia carácter por carácter referencias de albarán, pedido, cliente, expedición y factura con sus etiquetas. Señala diferencias; nunca sustituyas un número por otro de un archivo adjunto.
Ejemplo ficticio: «Pedido PO-72 / Albarán A-104» conserva dos referencias aunque una factura diga A-140.Mantén códigos, descripciones, lotes, cantidades pedidas, enviadas y recibidas y unidades en sus columnas originales. Distingue blanco, guion y cero. No calcules faltantes ni conviertas unidades si el original no muestra ese resultado.
Ejemplo ficticio: 12 cajas enviadas y 10 recibidas siguen como cifras separadas, con la unidad «boxes».Mantén etiqueta y valor impresos para cada hecho. Usa fechas inglesas inequívocas. No sustituyas una fecha manuscrita de recepción por la de emisión ni deduzcas la hora de un sello.
Ejemplo ficticio: emitido el 4 de septiembre, enviado el 5 y firmado el 6.Reproduce «recibido», «conforme», «pendiente de revisión», «faltan», «dañado», sellos y etiquetas de firma legibles. Señala manuscritos dudosos sin adivinar. Describe una firma sin autenticarla ni atribuirla a una persona no nombrada.
Ejemplo ficticio: «caja 3 golpeada» sigue como reserva de recepción; no determina responsabilidades.Coteja encabezados, códigos, filas, cifras, unidades, fechas, notas y marcas con sus posiciones originales. Señala contradicciones sin corregirlas. Da solo datos genéricos en la consulta y carga los archivos completos de forma segura para revisión exacta.
Ejemplo ficticio: un albarán de dos páginas, 18 filas y una nota tenue se cotiza tras revisar ambas caras.Tabla de decisión
Funciones del proveedor, destinatario y bloque de recepción.
Si dirige la preparación o relaciona bultos.
Cualquier reserva; no calcules cifras ausentes.
Si se aporta documento sustituto autorizado.
No añadas declaración de conformidad.
Pide un escaneo completo y más claro si hay dudas.
Que estén todas las páginas y caras.
Instrucción escrita vigente y formato de entrega.
Lista de verificación
El original funciona como albarán, no como lista de empaque, factura o documento del transportista.
Se han inventariado páginas, reversos, continuaciones, revisiones y anexos.
Se distinguen proveedor, cliente, destinatario, domicilio de entrega y transportista.
Las referencias de albarán, pedido, expedición y factura conservan etiquetas y caracteres.
Códigos, filas, cantidades, unidades, blancos, guiones y ceros coinciden con el original.
Fechas de emisión, salida, entrega y recepción siguen vinculadas a sus hechos.
Se traducen reservas y sellos legibles; se marcan tramos dudosos.
Se representa la firma sin inventar identidad, conformidad ni autenticidad.
Se señalan diferencias con documentos adjuntos sin corregirlas en silencio.
La consulta excluye datos privados; los archivos completos usan carga segura.
Fuentes oficiales y revisadas
Su glosario define «albarán» como nota de entrega firmada por quien recibe mercancía. Respalda clasificar el documento, no una conclusión jurídica sobre una firma concreta.
INCUAL, Gobierno de España
Abrir la fuente revisadaEl estándar describe cotejar cantidades recibidas con el albarán. Respalda conservar cantidades y diferencias; no autoriza al traductor a decidir cuál es correcta.
INCUAL, Gobierno de España
Abrir la fuente revisadaLa guía aporta contexto sobre distintos intercambios documentales comerciales y de envío. No establece reglas particulares sobre recepción, firmas ni certificación de traducciones.
Cámara de Comercio Internacional y Organización Mundial del Comercio
Abrir la fuente revisadaLa traducción documental y la cotización respaldan la revisión, no afirmaciones sobre una entrega concreta.
SpanishToEnglishTranslations.com
Abrir la fuente revisadaEl control bilingüe respalda la revisión de filas y legibilidad sin cambiar datos del original en silencio.
SpanishToEnglishTranslations.com
Abrir la fuente revisadaLa carga privada permite revisar documentos sin poner detalles del original en el texto ordinario de la consulta.
SpanishToEnglishTranslations.com
Abrir la fuente revisadaSobre esta guía
Las instrucciones de una autoridad pueden cambiar o variar según el formulario y el caso. Consulta las fuentes primarias enlazadas y las instrucciones vigentes de tu trámite.
Preguntas del blog
No hay título inglés único. «Delivery note» suele corresponder al registro de artículos pedidos y entregados del proveedor al cliente. Revisa título, partes, columnas y bloque de recepción; un justificante del transportista o lista de preparación tiene otra función.
No. El albarán registra una entrega vinculada al pedido; la factura recoge cargos y la lista de empaque relaciona bultos y contenido. Pueden repetir referencias, pero siguen siendo originales separados. Señala diferencias sin trasladar valores entre documentos.
Mantén cada cantidad impresa en su fila y columna con la unidad. Distingue blanco, guion y cero. No calcules una cantidad ausente ni reescribas la enviada a partir de una reserva manuscrita.
El traductor no puede deducirlo de una firma aislada. Representa firma, etiqueta, fecha, sello y nota legible. Traduce «conforme» o «faltan 2» solo cuando figure. Las partes determinan el significado de la operación.
Pide un escaneo más claro y completo, con reverso, antes de finalizar. Si un tramo sigue ilegible, márcalo sin deducirlo de la factura o texto cercano. Indica el estado del escaneo en la revisión segura.
Depende de las instrucciones escritas vigentes del receptor. Pregunta por separado sobre traducción estándar, certificación firmada y entrega digital o impresa. La certificación describe la traducción; no autentica el albarán, valida cantidades ni garantiza aceptación.
Usa campos ordinarios para tipo genérico, país, páginas y filas aproximadas, calidad del escaneo, manuscritos, categoría del receptor, plazo y preferencia de certificación. No incluyas nombres, domicilios, pedidos, productos ni imágenes en texto libre. Carga de forma segura cada página, reverso y anexo para revisión exacta.