Explicación paso a paso
Fija el conjunto seleccionado y después etiqueta cada original según la función que muestra.
Registra quién seleccionó los documentos, la organización receptora o la finalidad, si se conocen, la instrucción fechada que se sigue y cada archivo autorizado para traducir. Usa el título y emisor exactos del original para distinguir un certificado de antecedentes de un informe policial sobre un hecho, un escrito judicial, un auto o una sentencia y una constancia de custodia o de libertad. Asigna a cada documento fuente individual una etiqueta neutral estable. La etiqueta solo identifica el alcance de la traducción; no afirma que el documento sea auténtico, obligatorio, equivalente a otro ni prueba de un resultado jurídico.
Ejemplo ficticio original: el representante de Elena selecciona un Certificado de Antecedentes Penales de una página, un Informe Policial de cuatro páginas, un Escrito de Acusación de dos páginas, una Sentencia de siete páginas y una Constancia de Libertad de una página. La cotización registra cinco originales distintos y quince páginas recibidas; no denomina todo el conjunto «un antecedente penal» ni decide si es suficiente.
01
Crea un mapa de originales, emisores y jurisdicciones antes de contar el conjunto.
Registra cada documento fuente individual, título exacto visible, entidad emisora, país y jurisdicción, idioma fuente, nombre de archivo, cantidad de páginas, reversos con contenido, caso o incidente al que pertenece y relación con archivos contiguos. Mantén separados los documentos emitidos por separado aunque se refieran a la misma persona o asunto. El mapa facilita el cálculo del precio y la asignación del trabajo sin declarar equivalencia jurídica.
Ejemplo ficticio original: el Conjunto A contiene dos certificados de distintas autoridades nacionales y un informe municipal de incidente. El mapa registra A1, A2 y A3 con sus propios emisores y fechas; no supone que los certificados abarquen las mismas bases de datos ni periodos.
02
Conserva carátulas, identificadores y funciones procesales original por original.
Traduce el nombre visible del tribunal u organismo, la carátula, el número de caso, expediente, incidente o certificado, las denominaciones de las partes, las funciones oficiales, las fechas de presentación y los bloques de referencia conforme a una convención documentada. Mantén al acusado, denunciante, fiscal, juez, secretario, agente, testigo y custodio vinculados con la función que muestra ese original. No corrijas en silencio un identificador discrepante ni conviertas una descripción del cliente en título oficial.
Ejemplo ficticio original: un escrito muestra el caso 18-0421 y un auto posterior muestra 18-042I. La traducción conserva cada identificador tal como aparece, señala para revisión la diferencia del último carácter y no decide cuál de los identificadores es jurídicamente correcto.
03
Traduce alegaciones, cargos, determinaciones judiciales y resultados sin confundirlos.
Mantén las alegaciones consignadas, las descripciones policiales, los cargos formulados, las determinaciones judiciales, los autos, las penas, los sobreseimientos, las absoluciones y los estados administrativos vinculados al documento y a la etapa procesal en que aparecen. Usa terminología adecuada al documento y revisión bilingüe cuando un término procesal en español no tenga equivalente seguro de una sola palabra. No conviertas una alegación en condena, no resumas el historial de la persona, no deduzcas el efecto de un auto ni sustituyas el término por una etiqueta estadounidense conocida sin fundamento.
Ejemplo ficticio original: un informe califica a Marcos como «investigado», mientras la sentencia recibida después indica «absuelto». Las traducciones al inglés conservan cada término en el documento fechado en que aparece y no los sustituyen por «convicted», «cleared» ni por una conclusión general sobre todo el conjunto.
04
Mantén visibles las relaciones entre páginas, escritos y anexos.
Conserva números de página, marcas de continuación, cambios de carátula, sellos de presentación o recepción, etiquetas de anexos y pruebas, adjuntos citados, firmas y sellos. Registra si se han recibido todas las páginas visiblemente numeradas o citadas de una sentencia de varias páginas y si un informe policial incluye hojas de continuación o diagramas. La traducción puede reflejar el formato para mantener rastreabilidad, pero esta guía no determina el formato de presentación judicial ni la importancia jurídica de una cita, sello o anexo.
Ejemplo ficticio original: Rosa entrega las páginas 1, 2 y 4 y un anexo identificado como B de una sentencia. La cotización registra la ausencia de la página 3 y del anexo A; la traducción no renumera el conjunto ni lo presenta como una sentencia completa.
05
Declara áreas ocultadas, texto ilegible, anotaciones manuscritas y capturas incompletas.
Registra áreas tachadas, identificadores ocultos, texto cortado, sellos de baja resolución, notas manuscritas, líneas dañadas y reversos con contenido. Traduce lo legible y usa la notación aprobada para material ilegible o visiblemente ocultado sin adivinar. La traducción no puede recuperar texto oculto, verificar la identidad de un firmante, validar un sello ni convertir una imagen parcial en un documento oficial completo.
Ejemplo ficticio original: un escaneo muestra «[oculto]» sobre un domicilio y una anotación manuscrita ilegible en el margen. La página en inglés marca ambas condiciones por separado y no reconstruye el domicilio ni la anotación manuscrita a partir de otro archivo.
06
Controla texto repetido, varios idiomas y diferencias entre archivos.
Identifica antes de asignar el trabajo el texto modelo repetido, páginas duplicadas, citas incorporadas, pasajes ya en inglés, texto en otros idiomas y terminología recurrente del caso. Reutiliza equivalentes aprobados cuando el contexto sea el mismo, pero conserva la redacción, nombres, fechas, identificadores y resultados distintos de cada original. Indica qué idiomas y páginas se incluyen; no omitas contenido ni homogeneices los documentos en silencio para que el conjunto parezca coherente.
Ejemplo ficticio original: dos autos repiten el mismo aviso de tres párrafos, pero el segundo tiene otra fecha de audiencia y una línea manuscrita añadida. La cotización registra la repetición para calcular el precio y la traducción conserva la fecha distinta y la anotación añadida.
07
Vincula cada traducción y cada certificación con su original; después, prepara la cotización mediante un canal seguro.
Usa etiquetas estables en nombres de archivo, portadas, encabezados o un manifiesto de entrega para que cada traducción al inglés señale el original exacto recibido. Confirma si las certificaciones son separadas o agrupadas, qué identifica cada una y qué instrucción del receptor rige. Para la primera cotización, comparte categorías documentales, países emisores, cantidad de páginas, combinación de idiomas, estado del escaneo, plazo y receptor o finalidad; envía nombres y fechas de nacimiento copiados de los originales, domicilios que aparezcan en ellos, números de caso, relatos e imágenes únicamente por la vía segura aprobada cuando sea necesario revisarlos.
Ejemplo ficticio original: la primera consulta de Diego indica un certificado, dos informes policiales, tres autos y veintiocho páginas en total. Los identificadores personales y relatos de los hechos se incorporan al proyecto después mediante carga segura, y el manifiesto final vincula CERT1, PR1–PR2 y CO1–CO3 con los archivos y las certificaciones correspondientes.