Explicación paso a paso
Crea un inventario de banco, cuenta, periodo y páginas antes de traducir una sola fila.
Confirma el conjunto de originales que el cliente ya ha seleccionado y después registra el país y banco emisor, una etiqueta interna de cuenta que no revele datos privados, el periodo visible, la cantidad de estados de cuenta, el número de página y la versión del archivo. Identifica duplicados, números de página faltantes, copias exportadas y comprobantes de transferencia separados antes de cotizar o producir. Los campos ordinarios de la cotización solo deben contener datos de alcance no sensibles; los nombres de titulares, números de cuenta, saldos y movimientos deben enviarse mediante la carga segura. El inventario controla la integridad del conjunto seleccionado sin decidir qué pruebas exige la entidad receptora.
Ejemplo ficticio original: la carga segura contiene estados de cuenta de enero y febrero de Banco Costa Azul para una cuenta, además de una exportación duplicada de la página 2 de febrero. El inventario de trabajo registra «España / Banco A / Cuenta 1 / ene.: 3 páginas / feb.: 4 páginas / duplicado excluido». La nota ordinaria de la cotización no incluye nombre del titular, IBAN, saldo ni movimiento alguno.
01
Haz un inventario de cada estado de cuenta, página y versión del original.
Crea una fila de inventario para cada estado de cuenta seleccionado. Registra país y banco, una etiqueta interna de cuenta, fechas inicial y final del periodo, secuencia de páginas, nombre de archivo, formato de exportación o escaneo, idioma y si otro archivo es duplicado o anexo independiente. Mantén los valores sensibles dentro del espacio de trabajo controlado. Si la secuencia visible indica página 1 de 5 y falta la página 4, pausa ese estado de cuenta hasta recibir el original completo en vez de entregar cuatro páginas sin advertirlo.
Ejemplo ficticio original: un paquete de México contiene tres estados de cuenta mensuales en PDF y un CEP independiente. El inventario registra tres estados de cuenta y un anexo de transferencia; no integra el CEP en la tabla de movimientos de marzo ni cuenta una portada repetida como cuarto estado de cuenta.
02
Fija la cuadrícula de movimientos antes de traducir las descripciones.
Traza el orden exacto de encabezados, los límites de columnas, la dirección de lectura y la forma en que continúan las filas en cada diseño. Conserva una fila del original como una fila de la traducción aunque la descripción ocupe dos líneas impresas. No desplaces un valor a la columna contigua de importe o saldo para mejorar la simetría visual. Si una exportación y una copia escaneada difieren, identifica cuál de las versiones seleccionadas rige en vez de combinar sus diseños.
Ejemplo ficticio original: «TRANSFERENCIA RECIBIDA / REF. AB-804» ocupa una segunda línea visual, pero su fecha de operación, fecha valor, abono y saldo acumulado solo aparecen en la primera. La tabla inglesa la conserva como una sola fila y no crea un segundo movimiento sin fecha.
03
Mantén las fechas de operación, contabilización y valor en sus propias columnas.
Traduce «fecha de operación», «fecha contable» o «fecha de contabilización» y «fecha valor» según las etiquetas impresas y el glosario aprobado. Pueden describir momentos distintos de un movimiento, por lo que nunca deben combinarse, usarse para reordenar las filas ni sustituirse entre sí cuando falte un valor. Conserva los valores de fecha del original y presenta el formato inglés sin ambigüedad según las reglas del proyecto, sin cambiar la columna que ocupan.
Ejemplo ficticio original: una fila muestra «Operación 28/02/2026» y «Valor 01/03/2026». La traducción presenta «Operation date: 28 Feb 2026» y «Value date: 1 Mar 2026» en columnas separadas; no elige el 1 de marzo como única fecha del movimiento.
04
Conserva cargos, abonos, signos y todos los saldos mostrados.
Sigue la convención del original para «cargo» o «adeudo», «abono», «debe», «haber», una sola columna de importes con signo, paréntesis, signos negativos finales y celdas vacías. Copia exactamente los saldos inicial, anterior, disponible, acumulado y final que aparezcan. El control bilingüe puede señalar una diferencia visible para compararla con el original, pero no debe conciliar la cuenta, deducir un signo faltante, desplazar un importe entre cargo y abono ni sustituir un saldo por un resultado calculado.
Ejemplo ficticio original: el original muestra un saldo inicial de 1.240,00 EUR, un cargo de 90,00 EUR y un saldo final impreso de 1.151,00 EUR. La traducción copia los tres valores y señala la diferencia aparente de un euro; no cambia silenciosamente el saldo final a 1.150,00 EUR.
05
Conserva códigos, símbolos, unidades y formato numérico del original.
Mantén EUR, MXN, USD y los demás códigos o símbolos impresos vinculados al importe o la columna que rigen. Conserva toda nota de unidades del estado de cuenta, el separador decimal, el separador de miles y el campo de tipo de cambio para que pueda compararse el original con la traducción. No conviertas divisas, no actualices tipos de cambio, no normalices todos los símbolos a otro código ni deduzcas una divisa a partir del país emisor cuando la página no la indique.
Ejemplo ficticio original: el resumen de una cuenta etiqueta su columna principal «MXN», mientras que el detalle separado de una transferencia internacional muestra «USD 325,40 / tipo de cambio 17,2045». La traducción conserva ambas divisas indicadas y el tipo impreso; no calcula ni añade un equivalente en MXN.
06
Traduce las etiquetas, pero conserva identificadores y abreviaturas.
Distingue los números de cuenta y terminaciones enmascaradas de IBAN, BIC o SWIFT, CCC, CLABE, SPEI, clave de rastreo, referencia, concepto y campos de autorización. Traduce o explica una etiqueta cuando el contexto lo permita, conserva la cadena identificadora y los caracteres de enmascaramiento que aparezcan y registra una sola expansión aprobada para las abreviaturas repetidas. Un CEP o comprobante de transferencia sigue siendo un anexo inventariado por separado. Reproducir un código no verifica la cuenta, la transferencia ni el documento.
Ejemplo ficticio original: «CLABE destino: ••••7712 / Clave de rastreo: SOL260301X7» se traduce «Destination CLABE: ••••7712 / Tracking key: SOL260301X7». La terminación enmascarada y la clave ficticia se copian carácter por carácter, y la traducción no afirma que el pago SPEI se haya completado.
07
Realiza control de continuidad, tachaduras y correspondencia bilingüe.
Compara cada página traducida con la página correspondiente del original, incluidos encabezados repetidos, números de página, saldos trasladados, pies, leyendas y filas divididas por un salto de página. Marca con la notación aprobada el texto que esté visiblemente tachado en el original; no lo reconstruyas ni ocultes datos adicionales. Solicita mediante la vía segura un archivo de sustitución si hay contenido recortado, borroso o faltante. El inventario final de entrega debe identificar los estados de cuenta y páginas seleccionados sin revelar datos de cuenta en mensajes ordinarios.
Ejemplo ficticio original: la página 2 comienza con «Saldo anterior: 842,16 EUR», que coincide con el saldo trasladado mostrado en la página 1, pero el último movimiento de la página 3 está cortado en el borde derecho. El control confirma el saldo trasladado y solicita una página 3 completa; no adivina el importe faltante a partir de un saldo posterior.