Explicación paso a paso
Distingue primero la fecha del original de la forma de presentarla en inglés.
Una fecha tiene un valor en el original, una función dentro del campo y un formato visual. La traducción puede cambiar el idioma del mes y usar un orden o una puntuación aprobados en inglés, pero no debe modificar el día, mes o año respaldados por el original. Antes de dar formato, identifica el campo exacto y decide si el valor es claro. Una fecha escrita con palabras suele aportar más evidencia que una cadena numérica aislada. Una cadena ambigua permanece sin resolver hasta que el contexto aportado respalde una lectura o un procedimiento documentado de aclaración despeje la duda.
Ejemplo ficticio original: el certificado de Sofía contiene la entrada «Fecha de expedición: 14 de marzo de 2021»; la traducción dice «Date of issue: 14 March 2021». Cambian la etiqueta y el idioma de presentación, pero no la fecha.
01
Registra la fecha exacta, la etiqueta del campo y su relación con la página.
Registra los caracteres, separadores, mes escrito, etiqueta del campo y ubicación antes de decidir cómo debe verse el resultado en inglés. Mantén las fechas de nacimiento, registro, expedición, firma, presentación y vencimiento vinculadas a sus propias etiquetas. Una fecha separada de su fila o encabezado puede adquirir un significado equivocado aunque todas las cifras sean legibles.
Ejemplo ficticio original: el formulario de Daniel muestra 09/06/2024 junto a la etiqueta «Fecha de registro»; otra fecha aparece junto a «Fecha de nacimiento». La traducción conserva dos filas etiquetadas en vez de tratar las cifras como un solo hecho.
02
Clasifica la fecha del original como clara, ambigua, parcial o ilegible.
Un mes escrito puede dejar claro el valor previsto. El propio valor numérico puede despejar el orden cuando, en el calendario utilizado en el original, uno de sus componentes no puede ser un mes —por ejemplo, 14/03/2021—; en cambio, valores como 03/04/2021 pueden admitir dos lecturas sin más evidencia. Si falta un componente, se trata de una fecha parcial; eso no autoriza a calcularlo. El desenfoque, el recorte o una escritura manuscrita poco clara plantean un problema de legibilidad que debe tratarse mediante el procedimiento correspondiente de aclaración o notación.
Ejemplo ficticio original: el documento de Camila contiene «7 de noviembre de 2018» y «07/11/2018» en la misma sección etiquetada. La fecha con el mes escrito en palabras respalda el mismo valor; un 07/11/2018 aislado requeriría su propia evaluación.
03
Presenta las fechas claras conforme al estilo de inglés aprobado.
Una vez respaldado el valor, traduce el nombre del mes y aplica de forma coherente el orden, las mayúsculas y la puntuación documentados para el inglés del proyecto. Una forma inequívoca con el mes escrito suele ayudar al lector, aunque puede prevalecer una instrucción escrita de formato de la organización receptora. El formato es una decisión de presentación; no debe alterar el valor del original.
Ejemplo ficticio original: la fecha «2 de enero de 2020» del documento de Martín se presenta como «January 2, 2020» en un proyecto que usa el estilo de inglés estadounidense, no como 1 de febrero de 2020.
04
Resuelve la ambigüedad numérica con evidencia, no con expectativas.
Comprueba el contexto de emisión, la etiqueta del campo, cualquier leyenda de fecha, las fechas equivalentes con el mes escrito en palabras y los valores repetidos dentro del conjunto suministrado. No elijas día-mes o mes-día solo porque uno sea habitual en un país o resulte conveniente para una cronología esperada. Registra la base de toda decisión relevante. Si la evidencia aún permite dos lecturas, plantea una consulta o aplica el tratamiento aprobado para la duda.
Ejemplo ficticio original: la página suelta de Elena solo muestra «03/04/2026»; ninguna etiqueta, leyenda ni fecha escrita equivalente permite saber si es 3 de abril o 4 de marzo, por lo que el traductor no elige una opción en silencio.
05
Conserva las fechas parciales y las diferencias del original.
Si el original solo indica mes y año, un año, una fecha aproximada o un componente en blanco, conserva ese grado de precisión. Cuando dos documentos suministrados muestran fechas distintas, traduce cada uno tal como aparece y señala la diferencia mediante el flujo del proyecto. No completes un espacio en blanco, no calcules una edad, no repares un valor que parezca imposible ni hagas coincidir en la traducción documentos expedidos con fechas discrepantes. Si la entidad emisora proporciona un documento corregido, trátalo como un documento fuente distinto y deja constancia de la versión traducida.
Ejemplo ficticio original: el diploma de Raúl solo indica «junio de 2019»; su expediente dice «Fecha de grado: 28/06/2019». La traducción conserva en el diploma la precisión de mes y año y no copia en él el día del expediente.
06
Separa el significado de la fecha de su efecto jurídico o administrativo.
Traduce etiquetas como fecha de expedición, fecha de presentación, fecha de entrada en vigor o fecha de vencimiento conforme al contexto respaldado por el documento, pero no decidas qué demuestra la fecha, si ha transcurrido un plazo o si un documento sigue vigente. Las preguntas específicas sobre la vigencia, el cumplimiento de plazos o el formato exigido corresponden a la organización receptora o a un asesor adecuado.
Ejemplo ficticio original: el certificado de Inés contiene la entrada «Válido hasta: 31 de diciembre de 2025»; la traducción presenta la etiqueta y la fecha, pero no asesora sobre si una oficina considerará vencido el certificado para una presentación en julio de 2026.
07
Aplica controles específicos de fechas antes de cerrar la cotización y el archivo.
Compara cada día, mes, año, separador y etiqueta de campo con el original completo. Revisa las fechas repetidas entre páginas sin hacer coincidir en silencio valores discrepantes y aplica en cada proyecto el control administrativo de calidad y la autorrevisión del traductor. Activa la revisión bilingüe, especializada o de producción cuando el documento y el servicio lo requieran. Confirma certificación, formato, entrega y plazo solo después de evaluar el estado de las fechas y el alcance del archivo.
Ejemplo ficticio original: el revisor de Jorge detecta que «12 de agosto» se tradujo correctamente en el cuerpo, pero se escribió por error como «December 8» en una tabla de resumen. La tabla se corrige para reflejar la misma fecha de agosto antes de la entrega.