Explicación paso a paso
Pregunta qué designa Registro Civil en esta línea exacta.
Lee el encabezado, la oración, el sello o el pie completos que contengan Registro Civil. Identifica el sustantivo que modifica, el verbo que lo rige, cualquier hecho como nacimiento, matrimonio o defunción, la oficina nombrada y el emisor. Decide si la expresión remite a una institución o un registro con nombre propio, una oficina física o administrativa, un acto o sistema de inscripción, un documento expedido relativo a un hecho del estado civil u otro elemento etiquetado. Solo entonces elige la redacción inglesa. Una consulta aislada de dos palabras no conserva las distinciones que establece la propia página.
Ejemplo ficticio original: «Dirección del Registro Civil de Puerto Claro» se clasifica como institución y se traduce «Puerto Claro Directorate of Civil Registry», mientras que «Registro Civil de Nacimiento — Copia Certificada» se clasifica como título de un documento relativo a un hecho del estado civil y se traduce «Civil Birth Record — Certified Copy» según el glosario del proyecto. La segunda expresión no se usa para renombrar la primera institución.
01
Registra la aparición completa y el tipo de documento.
Haz un inventario de todas las páginas y caras con contenido y copia, sin incluir datos personales, el encabezado o la oración completos en los que aparece Registro Civil. Anota si el original es un certificado, copia certificada, extracto, solicitud, recibo, página de verificación, carta o sello. No deduzcas el tipo de documento solo a partir de la expresión ni de una casilla aislada y recortada.
Ejemplo ficticio original: una página dice «Solicitud al Registro Civil» y el anexo dice «Certificación de Matrimonio». La cotización enumera una solicitud al registro civil y un certificado de matrimonio; no clasifica ambos archivos como certificados.
02
Clasifica institución, oficina, actividad, sistema o registro.
Usa la gramática y el diseño para identificar la función de la expresión. Usa «civil registry» para una institución o un registro genéricos y «Civil Registry» cuando forme parte de un nombre propio o de un título respaldado por el original. «Civil Registry Office» puede aclarar la referencia a una oficina concreta. «Civil registration» o «civil-registration system» corresponde a la actividad, el proceso o el sistema administrativo. El encabezado completo de un documento relativo a un hecho del estado civil puede admitir una opción del proyecto como «Civil Birth Record» o un título con «Certificate» respaldado por la fuente. Registra la clasificación antes de elegir el término final.
Ejemplo ficticio original: «servicios de registro civil» se traduce «civil-registration services», mientras que el letrero cercano «Oficina del Registro Civil de Valle Verde» se traduce «Valle Verde Civil Registry Office». Compartir las mismas palabras españolas no obliga a usar la misma gramática inglesa.
03
Conserva el nombre propio institucional completo y la jurisdicción.
Traduce cada componente del nombre de un organismo solo cuando el estilo del proyecto y el contexto del original lo respalden. Conserva las referencias jurisdiccionales, el nivel administrativo y los calificadores de la oficina. No sustituyas Registro Civil por «County Clerk», «Vital Records Office», «civil court» u otra entidad conocida del destino salvo que una fuente bilingüe autorizada del emisor o un glosario aprobado del proyecto respalde esa traducción del nombre propio. Una semejanza funcional no implica que sean la misma entidad.
Ejemplo ficticio original: «Oficina Consular del Registro Civil de Costa Serena» se traduce «Costa Serena Consular Civil Registry Office». No se abrevia como «County Clerk’s Office», y «Costa Serena» se mantiene como parte del nombre de la institución ficticia.
04
Distingue el registro, el asiento y el documento expedido.
Un registro contiene o gestiona asientos; una inscripción o asiento es una anotación registral; y los términos «certificado», «certificación», «acta», «partida», «copia» o «extracto» pueden identificar un documento fuente o una copia expedida. Traduce cada etiqueta impresa a partir de su propio contexto. No llames «certificado» a la institución ni «acta de nacimiento» a todos los asientos, y no confundas la certificación de la copia del original con la certificación de la traducción.
Ejemplo ficticio original: «El Registro Civil certifica que el asiento 418 consta en el libro» se traduce «The Civil Registry certifies that entry 418 appears in the book». La oración ficticia contiene una institución, una acción y un asiento; no contiene un documento titulado «Birth Certificate».
05
Traduce junto con la expresión el verbo y la preposición.
Expresiones como «inscrito en», «presentado ante», «expedido por», «remitido al» u «obra en» establecen relaciones que un glosario de sustantivos aislados no capta. Traduce la relación completa a un inglés natural y conserva quién actuó, qué se inscribió o expidió y dónde. Según la oración, «en el Registro Civil» puede traducirse como «in the Civil Registry», «with the Civil Registry» o «by the Civil Registry»; documenta la elección en vez de aplicar mecánicamente una sola preposición.
Ejemplo ficticio original: «nacimiento inscrito en el Registro Civil de Monte Azul» se traduce «birth registered with the Monte Azul Civil Registry». No se convierte en «birth certificate at Monte Azul», porque la línea española describe una inscripción y no el título de un certificado expedido.
06
Mantén distintos los cargos, sellos e identificadores.
«Oficial del Registro Civil», encargado, registrador, juez, director y secretario designan cargos que varían según el emisor y la época. «Civil Registry Officer» o «Civil Registrar» pueden ser adecuados en ciertos contextos, pero no asignes una oficina ni una autoridad del país de destino que el original no indique. Traduce el texto visible del sello y las etiquetas de los campos y conserva nombres, códigos y valores de libro, folio, asiento y serie sin convertirlos en el nombre de la institución.
Ejemplo ficticio original: «[Sello: Registro Civil de Río Claro] / Oficial: L. Torres / Código RC-07» se traduce «[Seal: Río Claro Civil Registry] / Officer: L. Torres / Code RC-07». El cargo y el código ficticios permanecen separados, y la traducción no afirma que se haya verificado el sello.
07
Fija el glosario y realiza control bilingüe por páginas.
Crea un registro de apariciones con la expresión original, clasificación contextual, redacción inglesa aprobada, página y nota del revisor. Compara con el original cada encabezado, oración, sello, pie y anexo. La coherencia consiste en tratar de igual forma una misma función, no en imponer una sola expresión inglesa a funciones distintas. Conserva las diferencias reales del original, señala la incertidumbre y separa las decisiones de traducción de cualquier conclusión sobre el registro o la entidad receptora.
Ejemplo ficticio original: la página 1 nombra la «Dirección del Registro Civil», la página 2 dice «inscripción en el registro civil» y la página 3 lleva el encabezado «Registro Civil de Defunción». El registro terminológico aprobado consigna «Directorate of Civil Registry», «civil registration» y «Civil Death Record» para las tres funciones ficticias distintas en vez de sustituirlas todas por «Civil Registry».