Explicación paso a paso
Confirma qué registra el documento antes de traducir su título.
Calibración y verificación no son denominaciones intercambiables. La calibración establece una relación documentada entre indicaciones y valores de magnitudes de referencia, con su incertidumbre asociada; la verificación aporta evidencia objetiva de que se cumplen requisitos especificados. Un informe de ensayo o inspección, registro de mantenimiento o ajuste, certificado de análisis y declaración de conformidad también cumplen funciones distintas. Lee título completo, laboratorio emisor, instrumento identificado, método y estructura de resultados antes de elegir «Calibration Certificate» o «Calibration Report», y mantén cada original diferente en su propia línea del inventario y presupuesto.
Ejemplo ficticio original: la carga segura contiene «Certificado de calibración CC-26-184» con valores de referencia, indicaciones e incertidumbre, además de un «Acta de verificación funcional» separado. El inventario registra un certificado de calibración y un acta de verificación; la traducción inglesa no los combina ni llama a ambos certificados de calibración.
01
Haz un inventario del laboratorio, certificado, cliente, páginas y versión.
Registra título completo sin datos privados, laboratorio emisor y lugar, número de certificado, fechas de emisión y calibración, bloque del cliente, cantidad de páginas, anexos, identificador de revisión y cualquier texto sobre copias sustituidas. Traduce las etiquetas institucionales, pero conserva exactamente nombres, identificadores, fechas, relaciones entre páginas y enmascaramiento visible. No uses el nombre del archivo como control de versión ni supongas que dos certificados con numeración parecida son duplicados.
Ejemplo ficticio original: «CC-26-184 Rev. 1, página 1 de 3» acompaña a un escaneo anterior sin revisión. El inventario mantiene la revisión de tres páginas como conjunto activo y registra aparte el escaneo anterior para confirmación del cliente; no combina páginas en silencio.
02
Registra instrumento, modelo, número de serie, rango y accesorios.
Relaciona descripción del instrumento, fabricante, modelo, identificador de activo o inventario, número de serie, capacidad o rango de medición, resolución y toda sonda, sensor, dispositivo, software o accesorio identificado como parte de la configuración calibrada. Traduce las etiquetas y conserva valores, símbolos, mayúsculas y enmascaramiento impresos. No completes números de serie parciales, no normalices modelos ni deduzcas que se incluyó un accesorio cuando el certificado no lo indica.
Ejemplo ficticio original: el original identifica «Termómetro digital», modelo «TX-8», serie «4A17», rango «−20 °C a 120 °C» y sonda «S-2». El bloque inglés conserva los cinco elementos y el signo negativo; no convierte el rango a Fahrenheit.
03
Conserva método, fecha, lugar y ambiente declarado.
Mantén en sus relaciones originales el método o procedimiento, norma o instrucción citada, fecha de calibración, lugar en laboratorio o in situ y lecturas ambientales como temperatura y humedad relativa. Traduce el texto descriptivo y copia códigos y condiciones medidas. Una condición descrita como estable, controlada o dentro de un rango sigue siendo declaración del laboratorio; la traducción no determina si el ambiente fue adecuado.
Ejemplo ficticio original: «Método PR-MAS-04; calibración in situ; 18/08/2026; 21,4 °C; 46 % HR» se presenta en un bloque inglés etiquetado con el mismo código, fecha, decimales y unidades. El control no redondea 21,4 ni evalúa la humedad.
04
Relaciona columnas nominal, de referencia, indicación, error y corrección.
Lee cada encabezado de tabla en el contexto del método y las ecuaciones impresas en el certificado. Conserva como columnas distintas «Valor nominal» o «Valor de referencia», «Indicación», «Error» y «Corrección», incluidas repeticiones, puntos ascendentes o descendentes y valores medios. Error y corrección pueden usar signos opuestos, por lo que nunca debes sustituir uno por otro ni derivar un campo ausente. Distingue celdas vacías, guiones y ceros.
Ejemplo ficticio original: una fila muestra referencia «50,00 mm», indicación «50,03 mm», error «+0,03 mm» y corrección «−0,03 mm». La tabla inglesa conserva cada etiqueta, valor y signo. No vuelve a calcularlos ni completa la corrección en otra fila vacía.
05
Controla unidades, decimales, separadores, signos y símbolos.
Define una regla de números y símbolos antes de maquetar la tabla. Conserva cada unidad y cantidad de decimales informada. Si el estilo inglés aprobado cambia coma decimal por punto, verifica cifra por cifra que el valor no cambie y evita ambigüedad en los separadores de millares. Conserva signos positivo y negativo, desigualdades, notación científica, superíndices y símbolos como °C, %, µm o N·m. No conviertas unidades, no cambies precisión ni normalices valores a otra escala.
Ejemplo ficticio original: «−0,006 bar» se presenta como «−0.006 bar» conforme a la regla documentada de separadores en inglés. No se redondea a −0.01 bar, no se convierte a pascales ni se muestra sin signo negativo.
06
Conserva incertidumbre, tolerancia, conformidad y texto de trazabilidad.
Cuando el original exprese un resultado como y ± U, mantén juntos valor y, incertidumbre expandida U, unidad, factor de cobertura k y probabilidad de cobertura declarada. Conserva en significado y alcance toda regla de decisión, tolerancia, declaración de conformidad, limitación y párrafo de trazabilidad metrológica. No añadas «cumple» o «no cumple» cuando el certificado no concluya sobre conformidad; no insinúes que un logotipo valida todos los resultados ni que un instrumento por sí mismo es trazable. La traducción reproduce lo declarado sin validar cálculo de incertidumbre, alcance de acreditación ni cadena de trazabilidad.
Ejemplo ficticio original: el certificado declara «Resultado: 10,002 V ± 0,004 V; k = 2; probabilidad de cobertura aproximada del 95 %» y no indica tolerancia. El resultado inglés mantiene juntos todos los elementos y no añade «within specification».
07
Mantén visibles estados de ajuste, marcas, firmas y controles de versión.
Si el original separa resultados antes y después del ajuste, conserva ambas etiquetas, bloques de tabla y cronología. Si no declara ajuste, no lo deduzcas de valores distintos. Reproduce marcas visibles de acreditación o del laboratorio mediante el tratamiento descriptivo aprobado, traduce funciones de firma y conserva nombres, estado de la firma, fechas, página x de y, códigos de revisión, restricciones sobre reproducción parcial y notas de modificación o sustitución. Termina con control bilingüe fila por fila y página por página frente a una sola versión confirmada.
Ejemplo ficticio original: la página 2 lleva «Antes del ajuste», la 3 «Después del ajuste» y el pie dice «Sustituye al certificado CC-26-184 Rev. 0». La traducción conserva ambos estados y la nota de sustitución; no describe el ajuste como satisfactorio ni mantiene un pie obsoleto.