Explicación paso a paso
Relaciona cada asignatura solicitada con la versión correcta del programa antes de cotizar.
Empieza con la solicitud escrita y los documentos académicos recibidos, no con el nombre de una carpeta. Asigna un identificador neutral a cada programa y registra su código de asignatura visible, título completo, institución, facultad o programa, año académico o período, docente o unidad aprobadora cuando aparezcan, cantidad de páginas, anexos y fecha de versión o revisión. Después crea una correspondencia separada con la asignatura del expediente usando exactamente las etiquetas visibles. Si el año, código o versión no coinciden, señálalo para confirmación del cliente mediante un flujo privado antes de traducir. No decidas que una asignatura parecida sea un sustituto aceptable.
Ejemplo ficticio original: Isabel tiene en su expediente la asignatura QUI-204 Química Orgánica de 2022 y dos archivos llamados quimica.pdf. Un programa visible corresponde a QUI-204, revisado en 2022; el otro a QUI-205, revisado en 2024. El manifiesto relaciona solo el original QUI-204 de 2022 con esa línea del expediente y registra el otro archivo como pendiente. El proveedor no elige el documento más reciente porque su título parezca similar.
01
Crea un manifiesto por página de cada programa solicitado.
Enumera identificador neutral, archivo, documento individual, código y título de asignatura, institución, facultad o programa, período o año, versión, intervalo de páginas, reverso con contenido, anexo y correspondencia con el expediente. Separa varios programas incluidos en un PDF y une escaneos divididos que pertenezcan claramente a un mismo original. Registra páginas faltantes, márgenes recortados y escaneos duplicados antes de estimar palabras, formato o revisión.
Ejemplo ficticio original: Marta carga un PDF de 31 páginas con tres programas y una portada repetida. El manifiesto identifica BIO-110 en las páginas 1–10, BIO-215 en las páginas 11–21 y BIO-310 en las páginas 22–31, registra la portada compartida por separado y señala qué repetición pertenece realmente al original y cuál es un escaneo duplicado accidental.
02
Relaciona el programa con el expediente sin modificar ninguno de los originales.
Crea una fila de correspondencia para cada asignatura solicitada usando código, título, período, posición de la calificación u otro localizador neutral del expediente, junto con código, título y versión del programa correspondiente. Conserva diferencias significativas de ortografía, abreviaturas, numeración y fechas. Pide aclaración cuando un programa pueda corresponder a varias líneas del expediente o una línea no tenga programa recibido. La correspondencia aporta rastreabilidad; no determina que la asignatura sea equivalente ni transferible.
Ejemplo ficticio original: el expediente indica MAT 3 Estadística Aplicada, mientras Luis aporta un programa titulado MAT-III Estadística Aplicada a Negocios. El mapa registra la variación y solicita confirmación de asignatura y año; la traducción no uniforma ambos títulos ni afirma una correspondencia basándose solo en palabras parecidas.
03
Conserva encabezados, jerarquía y relación entre secciones.
Traduce título visible, encabezados de unidades, módulos numerados, temas semanales, resultados de aprendizaje, prerrequisitos, métodos y políticas conservando orden y jerarquía del original. Mantén rastreables encabezados, pies de página, números de página, referencias cruzadas y anexos. El formato puede reconstruirse para facilitar la lectura, pero no debe convertir un módulo en una lista inconexa ni hacer que material optativo parezca obligatorio.
Ejemplo ficticio original: Elena aporta un programa donde la Unidad II contiene tres temas y cada tema tiene dos subtemas. El diseño en inglés conserva esa jerarquía de tres niveles y la numeración original en vez de convertir las seis entradas en viñetas del mismo nivel.
04
Mantén horas, créditos y carga de trabajo como valores etiquetados del original.
Traduce en contexto etiquetas como horas teóricas, horas prácticas, créditos, unidades, carga horaria y horas semanales, y reproduce números y unidades visibles. Mantén horas presenciales, trabajo independiente, laboratorio y totales en sus relaciones separadas del original. No conviertas créditos locales en créditos semestrales estadounidenses, no recalcules totales, corrijas discrepancias aparentes ni insertes equivalencias; registra toda diferencia visible para revisión.
Ejemplo ficticio original: Raúl aporta una tabla con 32 horas teóricas, 24 horas prácticas y 5 créditos. La traducción etiqueta fielmente los tres valores y señala que en otra parte del original el total dice 60 horas. No cambia 56 por 60 ni convierte los 5 créditos locales a otro sistema.
05
Incluye por completo evaluaciones, bibliografía, tablas y elementos de aprobación.
Incluye nombres de evaluaciones, porcentajes, fórmulas, escalas de calificación, lecturas obligatorias y recomendadas, datos de autor y título, tablas, notas al pie, sellos, firmas, fechas de aprobación, notas de control de versión y etiquetas visibles de firma electrónica o código QR. Conserva los títulos bibliográficos como aparecen salvo que la instrucción confirmada pida otro tratamiento, y distingue etiquetas traducidas de títulos conservados en el idioma original. Nunca des a entender que un sello o firma visible ha sido autenticado.
Ejemplo ficticio original: Sofía tiene una tabla de evaluación de dos páginas, una bibliografía en español con títulos de libros en inglés y un bloque de aprobación con dos firmas. La traducción conserva cada título bibliográfico como aparece, traduce las etiquetas circundantes, reconstruye la tabla y representa ambas firmas como elementos visibles sin afirmar que fueron verificadas.
06
Controla contenido repetido y texto institucional compartido.
Identifica bloques repetidos de políticas, misión institucional, plantillas de facultad, escalas y texto estándar entre los programas solicitados. Reutiliza terminología aprobada para texto original idéntico, pero conserva cada aparición cuando forme parte de cada programa recibido, salvo que el alcance escrito defina expresamente otra entrega. Controla por separado los casi duplicados porque un porcentaje, fecha o frase modificados pueden afectar traducción y revisión.
Ejemplo ficticio original: cinco programas de Andrés comparten una política de facultad de cuatro páginas, pero una versión cambia el requisito de asistencia del 80 % al 85 %. La cotización registra cinco apariciones y un segmento de traducción reutilizable, mientras el control compara cada instancia y conserva el valor modificado.
07
Realiza control bilingüe del conjunto y entrega un manifiesto específico del alcance.
Compara cada página original con la entrega en inglés para revisar identificadores de asignatura, título, período, jerarquía, temas, horas, créditos, porcentajes, bibliografía, tablas, notas al pie, aprobaciones, repeticiones y notación de texto poco claro. Concilia nombres de archivo e intervalos de páginas de la entrega con el manifiesto de recepción y el mapa del expediente. La nota de entrega debe identificar qué se tradujo, limitaciones del original y formato de certificación contratado, sin declarar resultados de evaluación, autenticidad ni predicciones de aceptación.
Ejemplo ficticio original: Valeria encarga la traducción de cuatro programas solicitados que suman 68 páginas. El control final detecta que se omitió una fila de temas semanales al reconstruir una tabla y que dos nombres de archivo indican un período incorrecto. Ambos se corrigen antes de cerrar el manifiesto; la nota de entrega no afirma equivalencia de asignaturas ni transferencia de créditos.