Explicación paso a paso
Identifica primero qué sustituye exactamente [Illegible].
La indicación debe corresponder a un lugar delimitado del original y de la maquetación traducida. Puede sustituir un carácter, una palabra, varias palabras o un pasaje más amplio, pero no debe aparecer junto a una página completa sin una relación clara. Lee las palabras traducidas que la preceden y siguen, localiza la zona equivalente del original y determina si la limitación es realmente de legibilidad, en vez de un espacio en blanco, texto eliminado, una ocultación visible, un recorte o una marca no textual. Solo entonces puede decidirse si conviene aportar un original más claro, solicitar una revisión de corrección o consultar al receptor.
Ejemplo ficticio original: la traducción de la carta laboral descolorida de Adriana, de 1998, dice «Employee number: [Illegible]42». La ubicación muestra que solo los caracteres iniciales de ese campo no se han podido leer; no indica que el resto de la carta sea ilegible.
01
Localiza la indicación tanto en el original como en la traducción.
Usa el número de página, encabezado, fila, columna y palabras próximas para relacionar la indicación con una zona del original. La maquetación traducida debe conservar una relación suficiente para que el revisor vea qué no se ha resuelto. Si la indicación aparece separada de su campo o junto a todo un bloque, pregunta qué fragmento exacto abarca antes de suponer el alcance.
Ejemplo ficticio original: en la traducción del expediente académico de Bruno, «[Illegible]» aparece en la columna del docente de la cuarta asignatura. El nombre de la asignatura y la calificación de esa fila sí aparecen traducidos, por lo que la indicación solo se aplica al campo del docente.
02
Confirma que el original sea ilegible y no presente otra condición.
Un campo vacío, una anotación tachada, una ocultación visible, un borde roto, texto tapado, una imagen recortada y una marca gráfica comunican hechos distintos del original. Un proyecto puede usar indicaciones controladas como [Blank] («en blanco»), [Crossed out] («tachado»), [Obscured] («oculto»), [Cut off] («recortado»), [Signature] («firma») o [Seal] («sello»), pero estas fórmulas no son universales. Elige la indicación que describa con exactitud la condición visible, en vez de usar [Illegible] para todo.
Ejemplo ficticio original: el certificado de Celia tiene vacío el recuadro «Observaciones». La traducción aplica el tratamiento aprobado para campos en blanco en vez de [Illegible], porque no hay caracteres del original que descifrar.
03
Conserva todas las palabras respaldadas alrededor del fragmento ilegible.
Usa el fragmento más pequeño que pueda justificarse con honestidad a partir de la evidencia. Si tres palabras están claras y una no, traduce las tres palabras claras e indica solo la palabra no resuelta. No sustituyas una oración completa porque un segmento sea difícil ni ocultes la limitación redactando en inglés una oración completa pero especulativa.
Ejemplo ficticio original: la nota mecanografiada del registro de Diego muestra con claridad «Inscrito el 12 de junio», seguida de una palabra dañada por agua. La traducción al inglés dice «Filed on 12 June [Illegible]» en vez de sustituir toda la nota.
04
Somete a revisión adicional los nombres, fechas, números e importes relevantes.
Un solo carácter no resuelto puede tener más importancia en un nombre, identificador, fecha, calificación o importe que en texto corriente. Compara las apariciones repetidas y las referencias objetivas aprobadas sin copiar en silencio el valor que parezca más conveniente. Si el original sigue admitiendo más de una lectura, conserva la duda y registra la decisión de revisión.
Ejemplo ficticio original: el último dígito del importe del recibo de Elena puede ser 3 u 8. No hay un duplicado más claro, por lo que la traducción señala ese dígito como no resuelto en vez de elegir el valor que coincide con un total esperado.
05
Comprueba si una copia más clara del original resuelve la indicación.
Un escaneo completo y más nítido, el archivo de cámara sin recortar, otra copia oficial u otra aparición del mismo dato pueden revelar el texto del original. Conserva la captura inicial y documenta qué nueva evidencia respalda cualquier corrección. Un ajuste de visualización controlado puede ayudar a examinar el texto, pero no debe crear caracteres ni sustituir el original. La escritura manuscrita difícil corresponde al flujo específico de revisión de escritura y no debe adivinarse aquí.
Ejemplo ficticio original: Fabián envía primero una captura de pantalla comprimida con el nombre borroso de una oficina. El archivo completo de la cámara permite ver todas las letras, por lo que la traducción revisada sustituye [Illegible] por la traducción al inglés respaldada y deja constancia de la actualización del original.
06
Aplica de forma coherente una única convención controlada para las indicaciones.
El proyecto debe definir las mayúsculas, los corchetes, la redacción, la ubicación y cualquier distinción entre texto totalmente ilegible y texto parcialmente ilegible. La indicación es información editorial aportada por el traductor, por lo que debe distinguirse de las palabras impresas en el original. La coherencia ayuda a comparar apariciones, pero la convención de un proyecto no debe presentarse como regla universal.
Ejemplo ficticio original: el documento de tres páginas de Gabriela contiene dos fragmentos mecanografiados ilegibles. La entrega usa la misma indicación y el mismo grado de precisión aprobados en ambos casos, en vez de alternar entre etiquetas sin explicación.
07
Elige el paso siguiente sin tratar la aceptación como garantizada.
Cuando la indicación refleje con exactitud el mejor original disponible, consérvala de forma transparente e informa al cliente de lo que sigue sin resolverse. Si un original más claro respalda texto que se omitió, tramita una revisión de corrección documentada. Si la indicación afecta una presentación, un plazo o una decisión, consulta las instrucciones escritas de la organización receptora o solicita ayuda a un asesor debidamente cualificado. El proveedor de traducción puede explicar el alcance, pero no decidir efectos jurídicos ni prometer aceptación.
Ejemplo ficticio original: el documento de formación traducido de Hugo contiene [Illegible] en un campo de puntuación. Antes de presentarlo, pregunta al programa receptor si necesita que se expida un documento más claro; la empresa de traducción no predice la decisión del programa.