Explicación paso a paso
Confirma que «nómina» designa el recibo individual de salarios en este archivo.
«Nómina» puede designar una lista o concepto de gestión salarial, además de los haberes percibidos, por lo que no debes clasificar un archivo solo por esa palabra. Lee el encabezado completo y su función: un recibo individual de salarios de España suele identificar empresa y trabajador, periodo de liquidación, devengos, deducciones y líquido, y puede incluir un bloque separado de bases de cotización o una continuación. Una relación de nómina de toda la empresa, certificado laboral, contrato, comprobante bancario de transferencia o certificado fiscal anual es otro original y debe conservar su propia denominación y línea de cotización. La clasificación precede a la terminología, el recuento de páginas y el precio.
Ejemplo ficticio original: la carga segura contiene un documento de una página titulado «Recibo individual de salarios — abril de 2026» y una segunda hoja de bases de cotización. El inventario registra una nómina de abril con dos partes del original. Un abono bancario separado denominado «Abono nómina» se inventaría como comprobante de pago y no se integra en el recibo salarial.
01
Clasifica el documento por encabezado, partes y función.
Registra el título completo sin datos personales y confirma si el archivo informa sobre un trabajador y un periodo de liquidación. Mantén separados una relación general de nómina, carta laboral, contrato, comprobante bancario de pago, documento de liquidación o certificado fiscal aunque contengan la palabra «nómina» o repitan algunos importes. Usa «Payslip», «Pay Slip», «Wage Statement» o «Individual Salary Receipt» solo cuando el original completo y el glosario del proyecto respalden la elección.
Ejemplo ficticio original: «Listado de nómina — Planta Norte» contiene doce filas de trabajadores, mientras «Recibo individual de salarios» contiene un solo bloque de trabajador. El primero se registra como relación de nómina y el segundo como recibo individual.
02
Crea un inventario de periodos, páginas y anexos.
Crea una fila de inventario por cada periodo salarial seleccionado. Registra una etiqueta de empresa que no revele datos privados, el mes o las fechas inicial y final, cantidad de páginas, si el bloque de bases de cotización está en la misma página o en una parte separada, y todo anexo, corrección o duplicado. No incluyas nombres de trabajadores, identificadores nacionales o de Seguridad Social, cuentas bancarias, importes salariales ni texto completo del original en notas ordinarias de la cotización.
Ejemplo ficticio original: tres archivos se etiquetan «Empresa A / ene. / 2 partes», «Empresa A / feb. / 2 partes» y «Empresa A / feb. / duplicado». La cotización abarca dos periodos y cuatro partes del original, no tres nóminas.
03
Fija los campos de empresa, trabajador y periodo de liquidación.
Relaciona exactamente donde aparecen nombre y domicilio de la empresa, etiquetas fiscales o de cuenta de cotización, nombre del trabajador, etiquetas identificadoras, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo profesional, grupo de cotización, fechas de liquidación y total de días. Traduce las etiquetas y conserva valores, puntuación y enmascaramiento impresos. No completes un identificador parcial, no normalices un nombre sin una instrucción aprobada ni deduzcas que dos etiquetas parecidas contienen el mismo número.
Ejemplo ficticio original: el bloque del trabajador muestra «N.º Afiliación S.S.: ••••4821» y el de la empresa otro «C.C.C.: ••••9034». La versión inglesa conserva dos campos enmascarados con sus etiquetas y nunca los combina como un solo número de Seguridad Social.
04
Conserva la jerarquía de devengos y las clasificaciones del original.
Mantén «Devengos» como bloque rector de percepciones y conserva la distinción del original entre percepciones salariales y no salariales. Traduce cada concepto impreso, como salario base, complemento, horas extraordinarias o una asignación propia del original, según el contexto y conserva su relación con importe y subtotal. Mantén «horas complementarias» como «additional hours» de una relación a tiempo parcial cuando esa sea la etiqueta del original; no las combines en silencio con las horas extraordinarias. No decidas que un concepto ambiguo sea prima, reembolso de gastos, prestación o jurídicamente salario solo porque su importe se parezca al de otro mes.
Ejemplo ficticio original: «Plus transporte» aparece bajo «Percepciones no salariales», mientras «Complemento puesto» aparece bajo «Percepciones salariales». La traducción conserva esas dos agrupaciones del original y no desplaza ningún concepto tras comparar su tratamiento fiscal.
05
Mantén separados deducciones, bases, tipos y aportaciones empresariales.
Reproduce fila por fila el bloque de deducciones y después todo bloque separado de bases de cotización y aportaciones de la empresa, sin combinarlos. Mantén base, tipo o porcentaje, aportación del trabajador, aportación de la empresa e importe retenido en las columnas impresas. Conserva etiquetas como «prorrata pagas extraordinarias», «contingencias comunes», «AT y EP», «desempleo», «formación profesional», «FOGASA» y «base sujeta a retención del IRPF»; mantén la abreviatura junto a una expansión respaldada cuando así lo indique el glosario del proyecto. La traducción solo vierte y reproduce estos campos: no interpreta obligaciones, no comprueba el tipo aplicable ni calcula valores faltantes.
Ejemplo ficticio original: una línea de deducción muestra base 1.800,00 EUR, tipo 4,70 % e importe 84,60 EUR, mientras la segunda parte del original presenta una aportación empresarial en otra columna. Todos los valores impresos permanecen separados; el traductor no verifica el porcentaje ni recalcula 84,60 EUR.
06
Copia totales, divisa y convenciones numéricas sin conciliar.
Conserva «Total devengado», «Total a deducir» y «Líquido total a percibir» como totales del original con etiquetas separadas, junto con códigos o símbolos de divisa, puntuación decimal, signos negativos y celdas vacías. El formato inglés puede aclarar la puntuación decimal conforme a un estilo documentado, pero cada valor debe seguir siendo rastreable hasta el original. Si A menos B no parece coincidir con el líquido impreso, conserva y señala los valores del original en vez de corregirlos en silencio.
Ejemplo ficticio original: el documento muestra A = 2.015,40 EUR, B = 315,30 EUR y líquido = 1.700,11 EUR. La traducción copia los tres importes y señala la diferencia aparente de un céntimo; no sustituye el líquido por 1.700,10 EUR.
07
Realiza control bilingüe entre periodos y anexos.
Compara cada periodo traducido con las partes correspondientes del original. Revisa título, partes, periodo, días, orden de conceptos, relaciones entre base, tipo e importe, subtotales, totales, abreviaturas repetidas, pie, líneas de firma o recepción, secuencia de páginas y tachaduras visibles. Compara entre meses las etiquetas repetidas de empresa y trabajador para detectar desviaciones de transcripción, pero conserva los cambios reales del original. Solicita de forma segura un archivo de sustitución para todo campo recortado o ilegible en vez de deducirlo de otro periodo.
Ejemplo ficticio original: mayo muestra «Grupo cotiz. 07» y junio muestra claramente «Grupo cotiz. 05». El control verifica cada dato con su propio original y conserva el cambio. Un valor borroso de julio se solicita de nuevo y no se copia de junio.