Explicación paso a paso
Confirma el informe personal exacto antes de traducir el título.
El catálogo oficial de Importass separa el informe de tu vida laboral del informe de situación actual del trabajador y del informe de bases de cotización. Un informe personal de vida laboral registra situaciones de alta y baja en los distintos regímenes y días en alta, y puede ser completo o estar acotado según la consulta seleccionada. La vida laboral de empresas es otro informe de nivel empresarial. Lee el encabezado completo, emisor, persona, fecha y alcance declarado antes de usar «Employment History Report» u otro título inglés aprobado. Mantén cada original diferente en su propia línea del inventario y del presupuesto.
Ejemplo ficticio original: la carga segura contiene «Informe de Vida Laboral — periodo 01/2021 a 06/2026» y, por separado, «Informe de Bases de Cotización». El inventario registra un informe acotado de vida laboral y otro de bases de cotización; no los combina en un solo archivo de historial laboral.
01
Clasifica el título, el emisor, la persona y el alcance del informe.
Registra el título completo sin datos personales, la Tesorería General de la Seguridad Social tal como aparece, si el informe corresponde a una persona y si declara un periodo completo o acotado. Mantén separados un informe de situación actual, informe de bases de cotización, informe empresarial, certificado laboral, nómina y currículo aunque repitan empresas o fechas. Usa «Employment History Report» solo como traducción inglesa contextual y conserva «Informe de Vida Laboral» en la primera mención cuando ayude a identificar el documento.
Ejemplo ficticio original: «Informe de Situación Actual del Trabajador» contiene una declaración sobre la situación actual, mientras «Informe de Vida Laboral» presenta ocho filas fechadas. El primero sigue siendo un informe de situación actual; el segundo es el informe del historial laboral.
02
Crea un inventario de alcance, fecha de emisión, páginas y continuaciones.
Registra si el original es completo o acotado, las fechas de consulta visibles cuando existan, fecha de emisión, cada página, rango de filas, encabezado de continuación, leyenda y bloque visible de referencia o verificación. Cuenta páginas con contenido y anexos, no nombres de archivo. No incluyas nombres, DNI o NIE, NUSS o NAF, domicilios, identidades empresariales, códigos ni fechas laborales en notas ordinarias de la solicitud de presupuesto.
Ejemplo ficticio original: tres cargas se etiquetan «página 1 de 3», «página 2 de 3» y «copia de página 2». El presupuesto abarca un informe de tres páginas solo cuando llega de forma segura la página 3; el duplicado no se convierte en una cuarta página traducida.
03
Fija el bloque del emisor, la persona y el resumen del informe.
Relaciona el nombre del organismo emisor, título, fecha de emisión, campos de nombre y apellidos, etiqueta y valor del documento identificativo, etiqueta del número de Seguridad Social, domicilio si aparece y total de días impreso. Traduce las etiquetas y conserva cada valor, espacio y enmascaramiento; si el estilo numérico inglés aprobado cambia el separador de millares, mantén el valor directamente rastreable al original. No completes un identificador parcial, no normalices un nombre sin instrucción aprobada ni trates el total del informe como un cálculo que deba corregirse.
Ejemplo ficticio original: el encabezado muestra «NUSS: ••••4192» y «Total días: 2.146». Conforme al estilo numérico inglés documentado, la traducción presenta el mismo total como «2,146 days» y lo vincula con el valor del original; no deduce cifras ocultas ni convierte el total en años.
04
Conserva cada fila de régimen y empresa o situación asimilada.
Mantén la columna «Régimen» vinculada a su fila y conserva el texto completo de «Empresa / Situación asimilada a la de alta», nombre empresarial, etiqueta y valor del Código de Cuenta de Cotización (CCC) y toda provincia o situación visible. Traduce las etiquetas genéricas según el contexto, pero no sustituyas la institución del país emisor por un organismo del país de destino ni conviertas una situación asimilada en una empresa. Los nombres repetidos y las entradas aparentemente solapadas permanecen como filas distintas del original.
Ejemplo ficticio original: una fila nombra «Taller Mar Azul S.L.» y otra dice «Vacaciones retribuidas y no disfrutadas». La traducción conserva una fila de empresa y otra de situación asimilada con su propia etiqueta; no inventa una segunda empresa.
05
Mantén separadas las fechas de alta, efecto y baja.
Relaciona «Fecha de alta», «Fecha de efecto del alta» y «Fecha de baja» como tres campos del original siempre que aparezcan. Aplica el estilo inglés de fechas aprobado sin cambiar la fecha y conserva blancos, entradas abiertas y fechas repetidas. No combines alta y efecto porque suelan coincidir, no deduzcas una baja de la fila siguiente, no calcules duración ni decidas qué significa una fecha para un derecho o prestación.
Ejemplo ficticio original: una fila muestra alta 03/02/2024, efecto del alta 05/02/2024 y baja 30/06/2024. La traducción conserva los tres valores con etiqueta y señala la diferencia inusual para compararla con el original sin reescribirla.
06
Trata CT, CTP y GC como campos codificados del original.
Conserva cada abreviatura y valor codificado en su columna impresa. El glosario del proyecto puede explicar CT como tipo de contrato, CTP como coeficiente de tiempo parcial y GC como grupo de cotización cuando la leyenda oficial y el contexto lo respalden. No conviertas un código numérico en un puesto, una clasificación contractual no indicada en el original o un porcentaje que el original no imprima. Mantén distintos guiones, ceros y celdas en blanco.
Ejemplo ficticio original: una fila muestra «CT 100 / CTP — / GC 07» y otra «CT 200 / CTP 500 / GC 05». La tabla inglesa copia esos códigos exactos y explica solo los encabezados; no declara jornada completa ni descifra ninguno de los contratos.
07
Realiza control bilingüe de filas, totales y continuaciones.
Compara cada fila inglesa con la fila correspondiente del original de izquierda a derecha y después revisa orden de páginas, encabezados repetidos, nombres empresariales continuados, notas, leyendas, días de cada fila y total impreso. La explicación oficial señala que las situaciones simultáneas pueden afectar al total, por lo que no supongas que los días visibles deben sumarse aritméticamente. Señala las diferencias para revisar el original, conserva los valores impresos y solicita de forma segura un reemplazo para campos recortados o ilegibles.
Ejemplo ficticio original: dos filas de junio se solapan y muestran 18 y 20 días mientras el resumen no aumenta en 38. El control confirma cada valor impreso y deja intacto el total oficial; no elimina una fila ni fuerza una suma nueva.