Explicación paso a paso
Confirma exactamente qué instrumento y páginas complementarias forman parte del alcance.
Empieza con el instrumento que el cliente ya haya seleccionado, no con la suposición de que el archivo más reciente, extenso o de título parecido sea el vigente. Asigna un identificador neutral a cada archivo y registra su título y fecha visibles, contexto de emisión o notarial, cantidad de páginas y caras, anexos, páginas de certificación, apostillas y todo documento independiente de modificación, sustitución o revocación recibido. Si el conjunto es ambiguo, pide al cliente que confirme por la carga segura aprobada qué archivos identificados forman parte del encargo. El manifiesto de producción define qué se traducirá; no determina qué instrumento prevalece, si otro lo modificó ni si es idóneo para la operación prevista.
Ejemplo ficticio original: Camila aporta un poder especial de seis páginas fechado en 2021, una sustitución de dos páginas fechada en 2023 y una apostilla unida a una certificación notarial. Su encargo escrito identifica los tres como el conjunto seleccionado. El manifiesto registra por separado cada documento individual y su intervalo de páginas; el traductor no declara que la sustitución siga vigente ni que la apostilla valide el poder privado.
01
Crea un manifiesto de originales antes de calcular el trabajo de traducción.
Enumera cada identificador neutral de archivo, documento individual, título y fecha visibles, intervalo de páginas, reverso con contenido, anexo, página de certificación, apostilla y duplicado. Une escaneos divididos solo cuando la continuidad sea clara y separa los distintos instrumentos incluidos en un mismo PDF. Registra páginas faltantes, bordes recortados, texto ilegible, reversos en blanco y conflictos de nombres antes de cotizar. Describe las relaciones con archivos posteriores sin calificar un documento como vigente, sustituido o revocado.
Ejemplo ficticio original: Diego carga un PDF de 14 páginas que contiene un poder general de ocho páginas, un escaneo en blanco, un anexo notarial de tres páginas y una apostilla de dos páginas. El manifiesto identifica los tres componentes individuales y la página en blanco, y señala un número de página recortado. No trata la apostilla como parte de las cláusulas del poder.
02
Relaciona cada interviniente conservando las denominaciones del original.
Crea un registro de intervinientes para cada persona nombrada o descrita y para toda denominación que se le aplique: otorgante, poderdante, mandante, apoderado, mandatario, representante, sustituto, testigo, notario y otros términos propios del original. Selecciona la terminología inglesa según el contexto, conserva los cambios significativos de denominación y mantén la misma opción revisada cuando se repita la misma denominación de una función en español. No reduzcas poderdante u otorgante, apoderado, sustitutos, testigos y notario a una parte genérica ni deduzcas una función que el original no exprese.
Ejemplo ficticio original: el documento de Lucía denomina a Mateo «el apoderado» en la cláusula inicial y «mandatario» en un encabezado legal citado; designa a Pilar, y solo a Pilar, como «sustituto». El registro mantiene separados a Mateo y Pilar, conserva las denominaciones visibles y explica las opciones inglesas elegidas; no decide qué facultades jurídicas tiene cada persona.
03
Conserva íntegramente la jerarquía, facultades, límites y condiciones expresos.
Traduce encabezados, declaraciones, facultades numeradas, apartados, excepciones, condiciones, expresiones de duración y lenguaje limitativo según el orden y la jerarquía del original. Conserva términos definidos, énfasis, conjunciones y formulaciones negativas que rijan la relación entre cláusulas, y traslada cada remisión interna a la cláusula o etiqueta de página visible correspondiente. No resumas una lista amplia, amplíes una frase limitada, resuelvas una contradicción aparente, expliques el alcance jurídico de una cláusula ni declares si una limitación produce efectos.
Ejemplo ficticio original: Andrés aporta un documento cuya cláusula IV autoriza tres actos bancarios enumerados «con sujeción al límite de la cláusula VII(b)». La versión inglesa conserva la lista, el énfasis, la numeración romana y la remisión a VII(b). No parafrasea la cláusula como facultades bancarias ilimitadas ni decide si el límite expreso es exigible.
04
Reproduce tal como aparecen las referencias de bienes, cuentas e identificadores.
Mantén descripciones de bienes, referencias registrales, datos de parcelas o catastros, domicilios, etiquetas de cuentas y números completos o enmascarados, identificadores fiscales o personales, fechas, importes monetarios y números documentales vinculados a las mismas cláusulas y relaciones de línea. Conserva puntuación, ceros iniciales, separadores, abreviaturas y ocultaciones del original. Traduce las etiquetas descriptivas, pero no conviertas medidas de superficie, monedas, sistemas registrales o identificadores a otro sistema, completes números parciales ni corrijas implícitamente discrepancias del original.
Ejemplo ficticio original: el poder seleccionado por Marisol identifica «Finca 0047, Folio 09, Libro 121» y una cuenta terminada en «0038», mientras una línea posterior muestra «Finca 047». La traducción reproduce ambas formas visibles y señala la diferencia para revisión bilingüe. No añade un cero, fusiona las referencias ni declara qué inmueble queda jurídicamente comprendido por el poder.
05
Incluye por completo los elementos de otorgamiento, notariales y de autenticación.
Incluye encabezados y líneas de firma, anotaciones manuscritas, iniciales, bloques de testigos, comparecencias notariales, reconocimientos, certificaciones, fechas, lugares, datos de registro, sellos estampados, en relieve o digitales, etiquetas de códigos QR y marcas de firma visibles. Representa lo que aparezca y usa la notación establecida para elementos ilegibles o no textuales. Mantén anexos, documentos adjuntos, certificaciones y apostillas como componentes identificados por separado dentro del conjunto. Nunca declares que una firma, sello, actuación notarial o apostilla sea auténtica o jurídicamente suficiente.
Ejemplo ficticio original: la última página de Javier contiene las firmas de dos testigos, la huella dactilar del poderdante, un bloque notarial que continúa en el reverso y un sello redondo parcialmente legible. La producción incluye ambas caras, identifica la huella y las firmas como elementos visibles, traduce el texto legible del sello y marca el segmento ilegible. No emite ninguna conclusión sobre la suficiencia del otorgamiento.
06
Mantén un registro revisado de terminología y remisiones.
Registra término original, opción inglesa seleccionada, contexto de interviniente o cláusula, primera aparición, variantes aprobadas y todo término conservado en español. Añade términos definidos, facultades recurrentes, etiquetas de bienes y registros, fórmulas notariales, nombres de anexos y destinos de las remisiones. Usa el registro para controlar repeticiones exactas sin borrar variaciones auténticas del original. Una nota terminológica documenta decisiones de traducción; no debe convertirse en dictamen jurídico, glosario de equivalencias legales supuestas ni instrucción sobre el uso del instrumento.
Ejemplo ficticio original: el poder de Elena usa «facultad» en doce cláusulas, «atribución» en un encabezado y «poder» en el título documental. Su registro terminológico consigna las opciones inglesas según el contexto y todos los destinos de remisiones; después, la revisión confirma que dos cláusulas bancarias idénticas emplean la misma traducción revisada. El registro no declara que los términos sean jurídicamente equivalentes.
07
Realiza revisión bilingüe por página y cierra un manifiesto de entrega rastreable.
Compara cada página y cara del original con la traducción al inglés para revisar títulos, fechas, nombres, denominaciones de intervinientes, términos definidos, numeración y jerarquía de cláusulas, facultades y límites, remisiones, datos de bienes y cuentas, identificadores, importes, bloques de otorgamiento, texto notarial, sellos, firmas, anexos, apostillas y notación de contenido poco claro. Concilia nombres de archivo e intervalos de páginas de la entrega con el manifiesto inicial y el registro terminológico. La nota de entrega debe indicar los archivos traducidos, las limitaciones visibles del original y el formato de certificación contratado, sin declarar validez, vigencia de facultades, revocación, exigibilidad, efecto jurídico, suficiencia del otorgamiento, cumplimiento de presentación ni aceptación prevista.
Ejemplo ficticio original: la revisión final de Nicolás detecta que la cláusula 6(c) remite a 9(a), aunque el borrador dice 8(a), y que desapareció el cero inicial de una cuenta en una tabla. Se corrigen ambos errores, las 11 páginas del original se concilian con el manifiesto de entrega y la nota identifica un sello recortado. La entrega no afirma si un banco reconocerá el poder.